🛻 A. 이전 학습 내용
지난 시간에는 check_reservation과 create_reservation을 구현하며 Power Automate에서 복잡한 로직을 설계하고 구현하는 법을 배웠어요!
Apply to Each, Condition, Initialize value 등 다양한 Power Automate 요소들을 사용했었는데, 다 기억나시나요?
혹시 기억이 안 난다면 꼭 다시 복습해주세요!
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👾 B. 이번 시간 학습 내용
예약을 만들었으면 취소도 할 수 있어야겠죠?
이번 시간에는 delete_reservation을 만들어 SharePoint 리스트에서 아이템을 삭제하는 방법을 배워볼 거예요.
이전 시간보다 난이도는 훨씬 쉽습니다! 😆
그리고 추가로 깜짝 Challenge도 준비되어 있으니 기대해주세요! 🎯
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⚒️ C. delete_reservation
✅ delete_reservation이란?
delete_reservation은 SharePoint의 reserved_list에서 특정 예약을 취소하는 액션입니다.
사용자로부터 예약 ID를 입력받아 해당 아이템을 삭제하는 방식으로 동작해요.
🔎 예약 ID란?
아이템을 삭제하려면 ID가 필요합니다! 그런데…
“우리가 reserved_list에서 ID 컬럼을 만든 적이 있던가?” 🤔
바로 이 부분이 핵심이에요. reserved_list에는 아래처럼 user_id, reserved_car, reserved_start, reserved_end만 있는데, ID는 어디서 찾을 수 있을까요?
🔍 SharePoint List의 숨겨진 칼럼들
SharePoint 리스트에는 기본적으로 숨겨진 칼럼들이 존재합니다.
그중 하나가 바로 ID예요!
이렇게 우리가 직접 만들지 않아도 ID가 자동 생성되죠.
다른 기본 칼럼들도 존재하며, Add Column → Show & Hide Column에서 확인할 수 있어요.
ID를 활용하기 위해 체크박스를 선택하고 Apply를 클릭해 활성화시켜줍시다!
💡 중요한 점!
Power Automate의 Delete Item 액션은 ID 값을 필수 파라미터로 요구합니다.
즉, ID 없이는 삭제 불가!
자, 이제 본격적으로 Flow를 만들어봅시다. 🚀
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🤖 D. 사전 작업
매번 강조하지만, Power Automate Flow를 먼저 만들어야 합니다!
Custom Engine 에이전트에서 Power Automate Flow를 만들어주세요.
(기억이 안 나신다면 create_car를 참고하세요!)
Flow를 만들었다고 가정하고, 이제 설명을 이어가겠습니다.
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🚀 E. Run flow from Copilot
이번 Flow에서는 사용자로부터 단 하나의 인풋만 받습니다.
바로 삭제할 예약의 ID죠!
아래와 같이 설정해주세요.
| 변수명 | 타입 | 설명 |
|---|---|---|
reservation_ID |
Number | Please enter the reservation_ID |
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🗑️ Delete Item
- SharePoint 사이트와
reserved_list를 연결 - ID에
reservation_ID값을 넣어주기 - Run flow from Copilot에서 받은
reservation_ID를 다이나믹 컨텐츠로 설정
(이 부분은 많이 다뤘으니 추가 설명 생략! 기억이 안 나면 앞 내용을 참고하세요 😉)
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🎉 F. Respond to Copilot
삭제 후 성공 여부만 응답하면 됩니다!
아래처럼 설정해 성공적으로 삭제되었음을 알려주세요.
🎉 이렇게 하면 delete_reservation Flow 완성!
지난 시간보다 훨씬 쉽죠? 😆
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🚆 G. Declarative Agent로 옮기기
🔄 사후 작업
이제 Flow를 Declarative Agent로 옮겨야겠죠?
이 과정도 입이 아플 정도로 반복한 내용입니다. 😅
아래 순서대로 진행해주세요!
📌 옮기는 방법
- Power Automate에서 Flow 이름을
delete_reservation으로 변경 - Flow를 저장(
Save)하고 배포(Publish) - Custom Engine Agent에서 Power Automate Flow를 불러오고 액션 추가
- 불러오는 데 시간이 걸릴 수 있으므로 새로고침 진행
- Custom Engine Agent의 코드 에디터에서 해당 코드 복사
- Declarative Agent에서 Dummy 액션을 만들고, 복사한 코드를 붙여넣어 덮어쓰기
- Declarative Agent Overview에서 액션 이름을
delete_reservation으로 변경
🎯 완료 후, 아래처럼 delete_reservation이 등록되면 성공입니다!
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🛸 H. delete_reservation 테스트
테스트를 진행하기 전에 중요한 문제가 있습니다!
바로…
“내가 예약한 내역을 확인할 수 있는 기능이 없어요!” 😱
예약을 취소하려면 예약 ID를 알아야 합니다.
즉, get_my_reservation 기능이 필요합니다.
그래서 이번 테스트에서는 Challenge를 드릴게요! 🎯
테스트를 위해서는
create_reservation을 실행해 예약을 생성reserved_list에서 직접 ID 확인 후 삭제- 삭제 결과 확인
위처럼 예약이 잘 취소되면 성공입니다! 🎉
맨 처음에 에러가 뜬이유는 ID 50번이 데이터베이스에 없어서에요. 제가 이미 지웠더라고요 하하하
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🛹 I. Challenge: get_my_reservation
🏆 미션: get_my_reservation 구현하기
reserved_list에서 내가 예약한 목록만 필터링해서 보여주는 기능을 만들어야 합니다!
💡 이미 우리가 배운 내용을 활용하면 충분히 구현할 수 있어요!
✅ Desired Output
아래처럼 “내 예약 목록을 보여줘”라고 요청하면,
해당 사용자의 예약 내역이 출력되어야 합니다.
🔎 Hint
- 어떤 액션을 활용해야 할까요?
- 당연히
Get Item을 써야겠죠?
- 당연히
- 필터링 기준은 무엇일까요?
- 특정 유저의 예약만 가져와야 합니다!
- 필터링할 값을 어떻게 Flow에 전달할까요?
이 세 가지 질문에 대한 답을 찾으면 충분히 구현할 수 있어요! 💪🔥
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✅ J. 마치며
👏 축하합니다!
여러분은 회사 차량 예약 시스템을 운영하는 AI 에이전트를 성공적으로 구현하셨습니다!
이제 SharePoint List에서 읽기, 쓰기, 삭제, 업데이트까지 모두 다룰 수 있어요.
이러한 기능을 CRUD라고 부르며,
회사 차량 예약 시스템뿐만 아니라 거의 모든 서비스에 필수적으로 사용됩니다! 🚀
여기서 멈추는게 아니라 Copilot Studio의 다양한 기능을 확인하고
확장성 높게 에이전트를 만드는 것을 즐겨보세요.
📌 아래의 완성본을 확인하고, 다양한 테스트를 진행해보세요!
다음 프로젝트에서 다시 만나요! 😆
수고 많으셨습니다! 🎊