M365 Copilot 활용 시리즈 소개
안녕하세요, MW Korea 팀 블로그 독자 여러분! 🎉
이번 시리즈에서는 M365 Copilot을 일상 업무에 어떻게 활용할 수 있는지에 대해 하루에 하나씩 프롬프트를 공유할 예정입니다. 각 포스트는 여러분이 직접 사용해보고, 업무 효율성을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다.
오늘의 프롬프트
일정: 11일차
구분: FAQ 작성
앱: Biz Chat
프롬프트: 다음 메일(또는 파일)에서 예상되는 질문에 대해 FAQ를 만들어줘.
프롬프트 활용 방법
이 프롬프트는 Biz Chat에서 받은 메일이나 파일을 분석하여, 그 내용에 기반한 자주 묻는 질문(FAQ)을 자동으로 생성해줍니다. 이를 통해 반복적인 질문에 대한 답변을 효율적으로 준비할 수 있습니다.
사용 예시
- Biz Chat을 열고 받은 메일이나 파일을 선택합니다.
- Copilot에게 “다음 메일(또는 파일)에서 예상되는 질문에 대해 FAQ를 만들어줘”라고 요청합니다.
- Copilot이 생성한 FAQ를 검토하고 필요한 수정 사항을 반영합니다.
- 완성된 FAQ를 팀원들과 공유하여, 반복적인 질문에 대한 답변을 미리 준비합니다.
결과물 예시
메일 내용: 안녕하세요 팀, 이번 프로젝트에 대한 세부 사항을 공유드립니다. 프로젝트 일정은 다음과 같습니다:
- 시작일: 2024년 10월 5일
- 종료일: 2024년 12월 20일 프로젝트 관련 질문이 있으시면 언제든지 문의해주세요. 감사합니다.
생성된 FAQ:
- Q1: 프로젝트 시작일은 언제인가요? A1: 프로젝트 시작일은 2024년 10월 5일입니다.
- Q2: 프로젝트 종료일은 언제인가요? A2: 프로젝트 종료일은 2024년 12월 20일입니다.
- Q3: 프로젝트 관련 추가 질문이 있으면 어떻게 하나요? A3: 프로젝트 관련 질문은 언제든지 문의해주시면 됩니다.
활용팁
- 시간 절약: 반복적인 질문에 대한 답변을 미리 준비하여, 시간을 절약할 수 있습니다.
- 일관성 유지: 모든 팀원이 동일한 정보를 제공받아, 일관된 답변을 유지할 수 있습니다.
- 업무 효율성 향상: 자주 묻는 질문에 대한 답변을 자동으로 생성하여, 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
오늘의 프롬프트를 활용하여, 여러분의 업무에 작은 변화를 만들어보세요! 다음 포스트에서 또 다른 유용한 프롬프트를 소개해드리겠습니다. 😊