M365 Copilot 활용 시리즈 소개
안녕하세요, MW Korea 팀 블로그 독자 여러분! 🎉
이번 시리즈에서는 M365 Copilot을 활용하여 일상 업무를 더욱 효율적으로 처리할 수 있는 다양한 프롬프트를 소개합니다. 매일 하나씩 제공되는 프롬프트를 통해 Copilot의 강력한 기능을 직접 체험해보세요. 오늘은 12일차로, 부재 알림 작성에 대한 프롬프트를 소개합니다.
오늘의 프롬프트
일정: 12일차
구분: 부재 알림 작성
앱: Biz Chat
프롬프트: 0월 0일부터 0월 0일까지 부재예정이야. 자동 회신 메일 초안을 작성해줘. 내부/외부 대상 메일을 구분해서 작성하고 외부대상은 더 정중하게 작성해줘.
프롬프트 활용 방법
- Biz Chat 앱을 열고 Copilot을 실행합니다.
- 위의 프롬프트를 입력합니다.
- Copilot이 생성한 자동 회신 메일 초안을 확인하고 필요에 따라 수정합니다.
- 내부 및 외부 대상에게 적절한 부재 알림을 설정합니다.
결과물 예시
내부 대상: 안녕하세요, 저는 0월 0일부터 0월 0일까지 부재중입니다. 이 기간 동안 긴급한 사항이 있으시면 [대체 연락처]에게 연락해주시기 바랍니다.
감사합니다. [이름]
외부 대상:
안녕하세요, 저는 0월 0일부터 0월 0일까지 부재중입니다. 이 기간 동안 귀하의 이메일에 즉시 답변드릴 수 없음을 양해 부탁드립니다. 긴급한 사항이 있으시면 [대체 연락처]에게 연락해주시기 바랍니다.
감사합니다. [이름]
활용팁
- 명확한 일정: 부재 기간을 명확히 기재하여 혼동을 줄입니다.
- 대체 연락처 제공: 부재 중 긴급한 연락을 받을 수 있는 대체 연락처를 제공하여 업무의 연속성을 유지합니다.
- 정중한 표현: 외부 대상에게는 더욱 정중한 표현을 사용하여 전문성을 유지합니다.
이 프롬프트를 활용하여 부재 알림을 손쉽게 설정하고, 업무의 연속성을 유지해보세요. 내일도 새로운 프롬프트로 찾아뵙겠습니다!
감사합니다. 😊