M365 Copilot 활용 시리즈: 29일차 메일 작성

M365 Copilot 활용 시리즈 소개

안녕하세요, MW Korea 팀 블로그 독자 여러분! 🎉

이번 시리즈에서는 M365 Copilot을 활용하여 일상 업무를 더욱 효율적으로 처리할 수 있는 다양한 프롬프트를 소개합니다. 매일 하나씩 새로운 프롬프트를 공유하며, 여러분의 업무 생산성을 높이고 사용자 경험을 향상시키는 데 도움을 드리고자 합니다. 오늘은 29일차 프롬프트를 소개합니다.

오늘의 프롬프트

일정: 29일차
구분: 메일 작성
앱: Biz Chat
프롬프트: (회의) 회의 내용을 기반으로 팀원들에 내용을 공유하는 이메일 초안을 작성합니다.

프롬프트 활용 방법

1. 회의 내용 정리: 회의가 끝난 후 주요 논의 사항과 결론을 정리합니다.
2. Biz Chat 열기: M365 Copilot이 통합된 Biz Chat 앱을 엽니다.
3. 프롬프트 입력: “회의 내용을 기반으로 팀원들에 내용을 공유하는 이메일 초안을 작성합니다.”라고 입력합니다.
4. 결과 확인: Copilot이 생성한 이메일 초안을 확인하고 필요한 수정 사항을 반영합니다.
5. 이메일 발송: 최종 이메일을 팀원들에게 발송합니다.

결과물 예시

제목: [회의 요약] 2024년 10월 2일 팀 회의

안녕하세요 팀원 여러분,

오늘 회의에서 논의된 주요 사항을 공유드립니다.

1. **프로젝트 진행 상황 업데이트**
   - 각 팀의 진행 상황 보고
   - 다음 주까지 완료해야 할 주요 과제

2. **신규 프로젝트 제안**
   - 신규 프로젝트 아이디어 제안 및 토론
   - 다음 회의에서 구체적인 계획 수립 예정

3. **기타 논의 사항**
   - 팀 빌딩 이벤트 일정 조율
   - 내부 교육 프로그램 업데이트

추가로 논의가 필요한 사항이 있으면 언제든지 말씀해 주세요.

감사합니다.

[이름]

활용팁

• 명확한 요약: 회의 내용을 간결하고 명확하게 요약하여 팀원들이 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
• 주요 사항 강조: 중요한 논의 사항은 번호를 매겨 강조합니다.
• 추가 의견 요청: 팀원들이 추가 의견을 제시할 수 있도록 유도합니다. 이 프롬프트를 활용하여 회의 후 팀원들과의 소통을 더욱 원활하게 해보세요! 내일도 새로운 프롬프트로 찾아뵙겠습니다. 😊

이 포스팅이 도움이 되길 바라며, M365 Copilot을 통해 더욱 효율적인 업무 환경을 만들어 보세요! 🚀