M365 Copilot 활용 시리즈 소개
Microsoft 365 Copilot을 활용하여 일상 업무를 더욱 효율적으로 처리할 수 있는 방법을 소개하는 시리즈입니다. 매일 하나씩 제공되는 프롬프트를 통해 다양한 업무 상황에서 Copilot을 활용하는 방법을 배우고, 직접 실습해보세요.
오늘의 프롬프트
일정: 30일차
구분: 회의 안건 작성
앱: Word
프롬프트:
프로젝트 목표, 일정 계획, 팀 구성을 포함하여 한 시간 동안 진행 예정인 고객 회의를 위한 회의 안건을 작성합니다. 아젠다는 시간이 할당된 표 형식이어야 하며 마지막에 사람들이 질문할 수 있는 시간을 제공해야 합니다.
프롬프트 활용 방법
- Word를 열고 새로운 문서를 만듭니다.
- Copilot을 활성화하고, 위의 프롬프트를 입력합니다.
- Copilot이 생성한 회의 안건을 검토하고, 필요에 따라 수정합니다.
- 완성된 안건을 저장하고, 회의 참석자들과 공유합니다.
결과물 예시
| 시간 | 안건 항목 | 설명 |
|---|---|---|
| 09:00-09:10 | 프로젝트 목표 소개 | 프로젝트의 주요 목표와 기대 효과 설명 |
| 09:10-09:30 | 일정 계획 | 주요 마일스톤과 일정 공유 |
| 09:30-09:50 | 팀 구성 및 역할 분담 | 팀원 소개 및 각자의 역할 설명 |
| 09:50-10:00 | Q&A | 참석자들의 질문에 답변 |
활용팁
- 명확한 목표 설정: 회의의 목적을 명확히 하고, 참석자들이 이해할 수 있도록 간결하게 작성하세요.
- 시간 관리: 각 안건 항목에 적절한 시간을 할당하여 회의가 원활하게 진행되도록 합니다.
- 참여 유도: 마지막에 Q&A 시간을 포함하여 참석자들이 적극적으로 참여할 수 있도록 유도하세요.
이 프롬프트를 활용하여 효율적인 회의 안건을 작성해보세요. Copilot이 제공하는 자동화된 도움으로 시간을 절약하고, 더 나은 회의 경험을 만들어보세요!