M365 Copilot 활용 시리즈 소개
안녕하세요, 여러분! 이번 시리즈에서는 M365 Copilot을 활용하여 일상 업무를 더욱 효율적으로 처리할 수 있는 다양한 프롬프트를 소개합니다. 매일 하나씩 새로운 프롬프트를 공유하며, 이를 직접 사용해보고 업무에 적용해보시길 바랍니다.
오늘의 프롬프트
일정: 4일차
구분: 파일 검색
앱: Biz Chat
프롬프트: 현재 주에 /(사람이름) 이 메일, 채팅을 통해 보낸 모든 파일 찾아 리스트업합니다
프롬프트 활용 방법
이 프롬프트는 특정 사람이 현재 주에 보낸 모든 파일을 한눈에 확인할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, 팀 프로젝트를 진행하면서 특정 팀원이 공유한 파일들을 빠르게 찾고 싶을 때 유용합니다.
- Biz Chat을 열고 Copilot을 실행합니다.
- 프롬프트 창에 다음과 같이 입력합니다:
현재 주에 /홍길동 이 메일, 채팅을 통해 보낸 모든 파일 찾아 리스트업합니다 - Copilot이 해당 주에 홍길동이 보낸 모든 파일을 검색하여 리스트로 보여줍니다.
활용팁
- 정확한 이름 사용: 프롬프트에 입력하는 사람의 이름은 정확하게 입력해야 합니다. 예를 들어, ‘홍길동’ 대신 ‘길동’만 입력하면 원하는 결과를 얻지 못할 수 있습니다.
- 주기적인 확인: 매주 월요일에 이 프롬프트를 사용하여 지난 주에 공유된 파일들을 정리해보세요. 이를 통해 중요한 파일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.
- 다양한 응용: 이 프롬프트를 응용하여 특정 기간 동안 공유된 파일을 찾거나, 특정 프로젝트와 관련된 파일만 검색하는 등 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다.
M365 Copilot을 통해 업무 효율성을 높이고, 더 나은 협업 환경을 만들어보세요! 내일도 새로운 프롬프트로 찾아뵙겠습니다.