M365 Copilot 활용 시리즈: 5일차 회의 준비

M365 Copilot 활용 시리즈 소개

안녕하세요, 여러분! 🎉

이번 시리즈에서는 M365 Copilot을 활용하여 일상 업무를 더욱 효율적으로 처리할 수 있는 다양한 프롬프트를 소개합니다. 매일 하나씩 게시되는 프롬프트를 통해 Copilot의 다양한 기능을 직접 사용해보고, 업무에 어떻게 적용할 수 있는지 경험해보세요.

오늘의 프롬프트

일정: 5일차
구분: 회의 준비
앱: Biz Chat
프롬프트: 회의를 준비해야 합니다 /(미팅 이름). 마지막 실행 항목을 기반으로 안건을 준비할 수 있도록 도와주세요. 이번 회의에서 필요한 모든 요점을 포함하십시오.

프롬프트 활용 방법

이 프롬프트는 회의 준비를 도와주는 강력한 도구입니다. Biz Chat을 통해 회의 이름을 입력하고, 이전 회의의 실행 항목을 기반으로 새로운 안건을 자동으로 생성할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 요점을 빠뜨리지 않고 체계적으로 회의를 준비할 수 있습니다.

사용 예시

1. Biz Chat을 열고 프롬프트를 입력합니다.

   회의를 준비해야 합니다 /(미팅 이름). 
   마지막 실행 항목을 기반으로 안건을 준비할 수 있도록 도와주세요. 
   이번 회의에서 필요한 모든 요점을 포함하십시오.
   

2. 미팅 이름을 입력합니다. 예: “팀 주간 회의”
3. Copilot이 이전 회의의 실행 항목을 분석하여 새로운 안건을 제안합니다.
4. 제안된 안건을 검토하고 필요한 수정 사항을 반영합니다.

결과물 예시

회의 이름: 팀 주간 회의

안건:
1. 지난 주 실행 항목 검토
2. 새로운 프로젝트 업데이트
3. 팀원별 진행 상황 공유
4. 다음 주 목표 설정
5. 기타 논의 사항

활용팁

• 명확한 회의 이름 사용: 회의 이름을 구체적으로 입력하면 Copilot이 더 정확한 안건을 준비할 수 있습니다.
• 이전 회의 기록 확인: 이전 회의의 실행 항목이 잘 기록되어 있는지 확인하세요. 이는 Copilot이 안건을 준비하는 데 중요한 자료가 됩니다.
• 추가 요점 포함: 필요에 따라 추가적인 요점을 Copilot에게 요청할 수 있습니다.

이 프롬프트를 활용하여 회의 준비 시간을 절약하고, 더 중요한 업무에 집중할 수 있기를 바랍니다. 내일도 새로운 프롬프트와 함께 찾아뵙겠습니다! 😊