M365 Copilot 활용 시리즈: 7일차 이메일 요약

M365 Copilot 활용 시리즈 소개

안녕하세요, MW Korea 팀 블로그 독자 여러분!!! 🎉

이번 시리즈에서는 M365 Copilot을 활용하여 일상 업무를 더욱 효율적으로 처리할 수 있는 다양한 프롬프트를 소개합니다. 매일 하나씩 제공되는 프롬프트를 통해 여러분의 업무 생산성을 높이고, Copilot의 다양한 기능을 직접 체험해보세요.

오늘의 프롬프트

일정: 7일차
구분: 이메일 요약
앱: Biz Chat
프롬프트: /(사람이름) 이 보낸 가장 최근 이메일의 내용을 요약합니다.

프롬프트 활용 방법

이 프롬프트는 특정 사람이 보낸 가장 최근의 이메일 내용을 간단하게 요약해주는 기능을 제공합니다. 예를 들어, 팀원이나 상사로부터 받은 긴 이메일을 빠르게 파악하고 싶을 때 유용합니다.

사용 예시

1. Biz Chat 앱을 열고, Copilot을 실행합니다.
2. 프롬프트 입력란에 /홍길동이 보낸 가장 최근 이메일의 내용을 요약합니다.를 입력합니다.
3. Copilot이 홍길동이 보낸 가장 최근 이메일의 주요 내용을 요약하여 제공합니다.

결과물 예시

입력된 프롬프트:

/홍길동이 보낸 가장 최근 이메일의 내용을 요약합니다.

Copilot의 요약:
“홍길동이 보낸 이메일에서는 다음 주 회의 일정 변경과 새로운 프로젝트 계획에 대한 논의가 포함되어 있습니다. 주요 내용은 다음과 같습니다:

1. 회의 일정 변경: 월요일 오전 10시 -> 화요일 오후 2시
2. 새로운 프로젝트 계획: 팀원 역할 분담 및 주요 마일스톤 설정.”

활용팁

• 시간 절약: 긴 이메일을 일일이 읽지 않고도 주요 내용을 빠르게 파악할 수 있어 시간 절약에 도움이 됩니다.
• 중요 정보 추출: 중요한 정보나 액션 아이템을 놓치지 않고 확인할 수 있습니다.
• 효율적인 커뮤니케이션: 요약된 내용을 바탕으로 빠르게 대응할 수 있어 커뮤니케이션 효율이 높아집니다.

오늘의 프롬프트를 활용하여 M365 Copilot의 강력한 기능을 체험해보세요! 내일은 또 다른 유용한 프롬프트로 찾아뵙겠습니다. 😊

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