M365 Copilot 활용 시리즈: 9일차 회의 결과 공유

M365 Copilot 활용 시리즈 소개

안녕하세요, MW Korea 팀 블로그 독자 여러분! 🎉

이번 시리즈에서는 M365 Copilot을 활용하여 일상 업무를 더욱 효율적으로 처리할 수 있는 다양한 프롬프트를 소개합니다. 매일 하나씩 제공되는 프롬프트를 통해 Copilot의 강력한 기능을 직접 체험해보세요!

오늘의 프롬프트

일정: 9일차
구분: 회의 결과 공유
앱: Biz Chat
프롬프트: “회의 참석자에게 결과를 공유하는 메일 초안을 만들어줘/(미팅이름). 내용에는 회의요약과 도출된 action item을 포함해줘.”

프롬프트 활용 방법

1. Biz Chat 앱을 열고, Copilot을 실행합니다.
2. 오늘의 프롬프트를 입력합니다:

   회의 참석자에게 결과를 공유하는 메일 초안을 만들어줘/(미팅이름). 내용에는 회의요약과 도출된 action item을 포함해줘.
   

3. Copilot이 생성한 메일 초안을 확인하고, 필요에 따라 수정합니다.
4. 최종 메일을 회의 참석자들에게 발송합니다.

결과물 예시

프롬프트:

회의 참석자에게 결과를 공유하는 메일 초안을 만들어줘/프로젝트 킥오프 미팅. 내용에는 회의요약과 도출된 action item을 포함해줘.

결과물:

제목: 프로젝트 킥오프 미팅 결과 공유

안녕하세요 팀원 여러분,

지난 프로젝트 킥오프 미팅의 결과를 공유드립니다.

**회의 요약**:
- 프로젝트 목표 및 일정 논의
- 주요 역할 및 책임 분담
- 초기 리스크 및 해결 방안 검토

**도출된 Action Item**:
1. **김철수**: 프로젝트 계획서 초안 작성 (마감일: 10월 5일)
2. **이영희**: 주요 이해관계자와의 첫 회의 일정 조율 (마감일: 10월 7일)
3. **박민수**: 리스크 관리 계획 수립 (마감일: 10월 10일)

모두의 협조에 감사드리며, 추가 질문이 있으시면 언제든지 말씀해 주세요.

감사합니다.

활용팁

• 명확한 지시: 프롬프트에 구체적인 지시를 포함하면 Copilot이 더 정확한 결과물을 생성합니다.
• 커스터마이징: 생성된 초안을 팀의 스타일에 맞게 수정하여 사용하세요.
• 반복 사용: 다양한 회의에서 이 프롬프트를 반복 사용하여 일관된 커뮤니케이션을 유지하세요.

M365 Copilot을 통해 업무 효율성을 극대화하고, 팀의 협업을 더욱 원활하게 만들어 보세요! 🚀