Copilot 검색에 우리 회사의 공식 자료를 먼저: 신뢰할 SharePoint 사이트를 관리하는 방법
사내 검색에서 비슷한 문서가 여러 개 나오면 어떤 자료가 공식 기준인지 판단하기 어렵습니다. 최신 인사 규정과 오래된 팀별 사본이 함께 검색되는 상황이 대표적입니다.
Microsoft 365 Message Center의 MC1526676은 Microsoft 365 관리 센터에서 Copilot Search의 Authoritative sources, 즉 조직이 공식적인 출처로 지정하는 SharePoint Online 사이트를 관리하는 기능을 안내합니다. 핵심은 문서를 더 많이 수집하는 것이 아니라, 검색에서 신뢰할 출처의 관련성과 순위를 높일 수 있도록 관리 기준을 제공하는 것입니다.
새로운 점: 공식 출처 관리를 한곳에서
공지에 따르면 Copilot Control Systems에 중앙 관리 계층이 추가됩니다. 관리자는 사용자 인터페이스에서 권위 있는 SharePoint 사이트 목록을 확인하고, 사이트를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
| 항목 | 공지에서 안내한 범위 |
|---|---|
| 대상 콘텐츠 | SharePoint Online 사이트 |
| 지정 가능 수 | 최대 100개 사이트 |
| 목록 관리 | 조회·추가·삭제 |
| 대량 작업 | 일괄 가져오기·내보내기 |
| 기대 효과 | 지정한 사이트의 검색 관련성과 순위 개선 |
여기서 100개는 사이트 수입니다. 문서 100개를 지정하는 기능으로 이해하면 안 됩니다. 또한 원문은 검색 관련성과 순위 개선을 설명할 뿐, 지정 사이트의 문서가 언제나 첫 번째로 나오거나 답변의 유일한 근거가 된다고 보장하지는 않습니다.
권한은 어떻게 확인해야 할까요?
원문은 이용 가능한 역할로 Global admin과 Global reader를 명시합니다. 다만 두 역할에 허용되는 조회와 변경 작업을 각각 구분해서 설명하지는 않습니다.
따라서 실제 운영에서는 관리 화면과 역할별 권한을 확인해야 합니다. 특히 Global reader라는 이름만 보고 사이트 추가·삭제까지 가능하다고 단정하지 말고, 조회와 변경 권한을 분리해 검증하는 것이 안전합니다.
이 설정을 기존 SharePoint 접근 권한을 대신하는 장치로 취급해서도 안 됩니다. 검색 품질을 위한 공식 출처 선정과 콘텐츠 접근 권한 관리는 별도로 점검해야 할 운영 과제입니다.
일정: 공지 게시 시점과 배포 안내가 다릅니다
이번 수집 항목의 발행일은 한국 시간 2026년 10월 27일이지만, 본문은 다음과 같이 안내합니다.
- Worldwide 공개 프리뷰: 2026년 9월 말 시작 및 완료 예정
- Worldwide 일반 공급(GA): 2026년 9월 말 시작 및 완료 예정
공지 본문에 프리뷰와 GA가 같은 기간으로 적혀 있고, 게시 시점보다 앞선 일정이 제시되어 있습니다. 이를 이번 글 작성 시점에 모든 테넌트에서 사용할 수 있다는 확인으로 해석하지는 마세요. 실제 제공 상태는 해당 테넌트의 관리 센터와 최신 Message Center 공지를 기준으로 확인해야 합니다.
한국 조직의 도입 체크포인트
다음은 원문 기능을 활용하기 위한 운영 제안입니다.
- 공식 자료의 소유자를 정합니다. 인사·보안·재무·제품 정책처럼 잘못된 검색 결과가 업무에 영향을 주는 영역부터 후보 사이트를 고릅니다.
- 100개 한도를 고려해 목록을 설계합니다. 모든 팀 사이트를 넣기보다 조직 기준 문서가 유지되는 사이트를 우선합니다.
- 콘텐츠 최신성과 권한을 함께 점검합니다. 공식 사이트로 지정해도 오래된 문서나 과도한 공유 자체가 해결되는 것은 아닙니다.
- 검색 품질을 전후 비교합니다. 자주 묻는 사내 질문으로 검색 결과와 공식 문서 노출을 비교하고, 변경 이력을 관리합니다.
- 가져오기·내보내기를 운영 절차에 연결합니다. 일괄 변경 전후의 목록을 남겨 담당자 검토와 정기 점검에 활용합니다.
마무리
Copilot 검색 품질은 모델만의 문제가 아닙니다. 조직이 어떤 사이트를 공식 출처로 인정하고 누가 그 내용을 유지하는지도 중요합니다. 이번 기능은 그 기준을 관리 센터에서 다룰 수 있게 한다는 점에서 의미가 있습니다.
먼저 소수의 핵심 정책 사이트로 검증한 뒤, 검색 결과 개선 여부와 운영 책임이 확인된 범위에서 확대하는 접근이 적절합니다.
출처: MC1526676 — Microsoft 365 admin center: Manage authoritative sources for Microsoft 365 Copilot Search
Microsoft 365 Roadmap: 공식 로드맵 — 원문에 개별 Roadmap ID는 제공되지 않았습니다.
실제 출시 일정·기능은 변경될 수 있습니다.