최정우

Copilot Technical Specialist

사이트 스킬도 버전 관리합니다: Copilot in SharePoint의 Site Skills 강화

스킬(Skills) 은 반복되는 지시를 재사용 가능한 지침으로 바꾸는 장치입니다. “우리 팀 문서를 요약할 때는 이런 형식으로”, “이 사이트 자료를 다룰 때는 이 용어를 쓴다” 같은 규칙을 한 번 정해 두면 Copilot이 그에 맞춰 동작하죠.

문제는 그다음입니다. 스킬을 잘 만들어 놨는데 수정하려면 어떻게 하지? 이전 버전으로 되돌릴 수는 있나? 다른 사이트에도 같은 걸 쓰고 싶은데 매번 새로 만들어야 하나?

메시지 센터 공지 RM570155로 안내된 Site Skills in Copilot in SharePoint는 이 운영 측면을 채웁니다. 스킬을 만드는 것을 넘어 관리하는 기능이 들어옵니다.

무엇이 달라지나요

Microsoft가 공지에서 밝힌 내용입니다.

이 기능은 향상된 사이트 스킬 관리 기능을 도입합니다. 스킬 편집(skill editing), 버전 관리(version control), 게시(publishing), 복원(restoration), 사이트 간 복제(cross-site duplication) 를 포함하며, 조직이 SharePoint 사이트 전반에서 스킬을 더 효과적으로 거버넌스하고 재사용할 수 있게 합니다.

다섯 가지 관리 기능

기능 의미
편집(editing) 기존 스킬 내용 수정
버전 관리(version control) 스킬 변경 이력 관리
게시(publishing) 스킬을 정식으로 배포
복원(restoration) 이전 버전으로 되돌리기
사이트 간 복제(cross-site duplication) 다른 SharePoint 사이트로 스킬 복사

문서를 다루는 방식과 상당히 비슷합니다. 초안을 고치고, 버전을 남기고, 게시하고, 필요하면 되돌리고, 다른 곳에 복사하는 흐름이죠. 스킬을 콘텐츠 자산처럼 취급하겠다는 설계로 읽힙니다.

왜 의미가 있나요

스킬은 만들고 끝나지 않습니다

업무 규칙은 계속 바뀝니다. 보고 양식이 개편되고, 용어가 정리되고, 담당 조직이 조정됩니다. 그때마다 스킬도 손봐야 하는데, 편집과 버전 관리가 없으면 “고쳤다가 이전이 나았던” 상황에서 돌아갈 방법이 없습니다.

사이트마다 다시 만드는 낭비

SharePoint를 쓰는 조직은 사이트가 여럿입니다. 부서별, 프로젝트별로 나뉘어 있죠. 비슷한 규칙이 필요한데 사이트마다 스킬을 새로 만들어야 한다면 확산이 되지 않습니다. 사이트 간 복제는 이 병목을 없앱니다.

거버넌스 관점

공지가 거버넌스(govern) 라는 단어를 쓴 점이 중요합니다. 스킬이 늘어나면 “누가 언제 무엇을 바꿨는지”를 관리해야 합니다. 버전 관리와 게시 절차가 있으면 검토 후 배포라는 흐름을 만들 수 있습니다.

최근 스킬 관련 업데이트와 함께 보기

2026년 8월 What’s New 정리에도 스킬 관련 항목이 여럿 있었습니다. 함께 놓고 보면 흐름이 보입니다.

영역 내용 시점
SharePoint 개인 스킬 사용자가 만든 스킬을 SharePoint 사이트·OneDrive 전반에서 사용, OneDrive에 마크다운 파일로 저장 8월 미리 보기 → 12월 전 세계
PowerPoint 사용자 지정 스킬 업로드·생성·편집·삭제 지원 8월 출시
SharePoint 사이트 스킬 (이번 공지) 편집·버전 관리·게시·복원·사이트 간 복제 9월 GA

개인 스킬은 사용자 소유, 사이트 스킬은 사이트 소유입니다. 이번 업데이트는 후자의 조직 차원 운영 기능을 채우는 셈입니다.

활용 시나리오 예시

시나리오 1 — 표준 스킬 배포 본사에서 문서 요약 형식에 대한 사이트 스킬을 만들고 검토를 거쳐 게시한 뒤, 사이트 간 복제로 각 부서 사이트에 배포합니다.

시나리오 2 — 규정 변경 대응 업무 규정이 바뀌어 스킬을 수정했는데 결과가 기대와 다릅니다. 복원 기능으로 이전 버전으로 되돌리고 다시 검토합니다.

시나리오 3 — 단계적 개선 스킬을 편집하되 바로 반영하지 않고, 게시 시점을 조절해 검토 후 적용합니다.

일정

구분 시점
정식 출시(GA) 2026년 9월

2026년 9월 정식 출시로 임박한 일정입니다.

도입 담당자를 위한 체크포인트

  • 스킬 소유 체계를 정리하세요: 사이트 스킬은 사이트 단위 자산입니다. 사이트마다 누가 스킬을 관리할지, 게시 권한은 누구에게 줄지 정해 두는 것이 좋습니다.
  • 복제 시 맥락 차이 주의: 사이트 간 복제가 편리하지만, A 사이트에 맞춰 만든 스킬이 B 사이트에서도 적절한지는 별개 문제입니다. 복제 후 해당 사이트 맥락에 맞게 조정하는 절차를 두세요.
  • 버전 관리 활용 규칙 마련: 기능이 생겼다고 자동으로 잘 관리되는 것은 아닙니다. 어떤 변경에 버전을 남길지, 게시 전 누가 검토할지에 대한 최소한의 규칙이 필요합니다.
  • 개인 스킬과의 관계 정리: 8월에 나온 개인 스킬(OneDrive 마크다운 저장)과 사이트 스킬은 범위가 다릅니다. 사용자 안내에서 “내가 쓰는 스킬”과 “사이트가 제공하는 스킬” 을 구분해 설명하면 혼선이 줄어듭니다.
  • 표준 스킬 카탈로그 검토: 사이트 간 복제가 가능해지면 조직 표준 스킬 세트를 만들어 배포하는 방식이 현실적인 선택지가 됩니다. 자주 쓰이는 규칙부터 정리해 보세요.
  • SharePoint 제품 분류 확인: 공지의 제품 분류는 SharePoint입니다. Copilot 라이선스 요건은 조직의 Copilot in SharePoint 사용 조건을 함께 확인하세요.

마무리

스킬 기능의 초기 단계는 “만들 수 있는가”였습니다. 이번 업데이트는 “관리할 수 있는가” 로 넘어갑니다. 편집·버전·게시·복원·복제라는 다섯 가지는 결국 스킬을 일회성 설정이 아니라 유지 보수되는 자산으로 다루겠다는 뜻입니다.

조직에서 Copilot in SharePoint를 확산하려 한다면, 스킬을 개인이 각자 만드는 것에서 표준을 만들어 배포하고 개선하는 체계로 옮겨 갈 수 있는 시점입니다.

정식 출시는 2026년 9월 예정입니다.

출처

실제 출시 일정·기능은 변경될 수 있습니다.

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