매번 설명하지 마세요
내용은 다 모았는데, 발표 자료는 아직 완성되지 않았습니다. 어떤 장표는 제목이 크고, 어떤 장표는 본문 글꼴이 다릅니다. 표 머리글과 차트 색까지 맞추다 보면 마지막 서식 정리에 생각보다 많은 손이 갑니다.
지난 ①편에서는 스킬을 “반복해서 꺼내 쓰는 업무 설명서”로 소개했습니다. 이번에는 그 설명서에 회사 서식 기준을 담아 PowerPoint에서 활용해 보겠습니다. 매번 긴 조건을 입력하는 대신, 등록해 둔 스킬을 불러 같은 기준으로 정돈을 요청하는 방법입니다.
“제목은 회사 글꼴 28pt로, 본문은 18pt로 맞춰줘. 강조색은 회사 남색만 써줘. 표 머리글은 회색 바탕으로 해줘.”
이 말을 자주 반복하고 있다면, 회사 서식 스킬을 만들 좋은 출발점입니다.
스킬은 서식 적용을 돕는 지침이지, 결과를 자동으로 보증하는 장치는 아닙니다. 먼저 원본의 사본에서 시험하고, 적용 뒤에는 내용과 서식이 의도대로 유지됐는지 확인하세요.
1 · PowerPoint에서 스킬 부르기
PowerPoint의 Copilot 창을 열면 두 가지 방식으로 스킬을 선택할 수 있습니다.
예를 들어 company-format이라는 스킬을 등록했다면 이렇게 요청합니다.
@company-format 이 자료 전체를 회사 서식 기준으로 정리해줘.한국어 화면에서는 스킬이 ‘기술’로 표시되기도 합니다. 메뉴 이름과 제공 여부는 제품 버전 및 조직 설정에 따라 다를 수 있습니다.
스킬과 브랜드 키트는 역할이 다릅니다.
서식 스킬에는 글꼴·색·표 규칙처럼 “어떻게 다듬을지”를 적습니다. 로고·템플릿 같은 디자인 자산은 브랜드 키트(Brand kit)로 관리할 수 있습니다. 브랜드 키트에서 조직의 스킬을 공유하는 방식도 지원합니다.
2 · 유스케이스 ① 기존 자료를 회사 서식으로 정돈하기
여러 부서의 장표를 하나로 합쳤다면, 우선 내용은 그대로 두고 서식만 정리하는 스킬부터 만들어 보세요. “깔끔하게 해줘”보다 글꼴 이름, 크기, 색상 값, 표 정렬을 구체적으로 적는 것이 좋습니다.
아래는 company-format 스킬의 SKILL.md 예시입니다. [회사 글꼴]과 [회사 대표색 HEX]는 실제 기준으로 바꿔 주세요.
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name: company-format
description: >-
발표 자료를 회사 서식 기준으로 통일할 때 사용한다.
"회사 서식으로 맞춰줘", "서식 통일해줘" 같은 요청에 적용한다.
내용을 고치는 요청에는 사용하지 않는다.
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# 회사 서식 정돈
## 서식 기준
- 글꼴: 제목 [회사 글꼴] 28pt 굵게, 본문 [회사 글꼴] 16~18pt
- 색상: 강조색은 [회사 대표색 HEX] 한 가지만 사용
- 제목: 왼쪽 위의 같은 위치에 배치
- 표: 머리글 연회색 바탕과 굵게, 숫자 오른쪽 정렬, 천 단위 쉼표
- 출처: 왼쪽 아래 10pt 회색
## 하지 않을 일
- 수치, 문장 내용, 장표 순서를 바꾸지 않는다.
- 출처가 없는 장표에 출처를 만들어 넣지 않는다.
- 제목이 길어 문장 수정이 필요하거나 판단이 어려운 장표는
임의로 고치지 않고 '확인 필요'로 남긴다.
## 결과
- 바꾼 장표 목록과 '확인 필요' 장표를 마지막에 정리한다.핵심은 적용할 기준과 건드리지 않을 범위를 함께 적는 것입니다. 서식 정리를 요청했는데 수치나 문장이 달라지면 검토할 일이 오히려 늘어납니다. 제목을 결론형 문장으로 바꾸는 작업처럼 내용 수정이 필요한 일은 별도 요청으로 나누는 편이 안전합니다.
3 · 유스케이스 ② 한 번 해 보이고 스킬로 저장하기
평소 하던 작업을 글로 설명하기 어렵다면 스킬 기록(Record Skill)을 활용할 수 있습니다. PowerPoint에서 직접 수행한 작업을 바탕으로 Copilot이 재사용할 스킬 지침의 초안을 만듭니다.
- 발표 자료와 Copilot 창을 열고 + → 기술 선택 → 플러그 인 및 기술 관리(Manage plugins & skills)로 이동합니다.
- 사용자 지정 스킬(Custom skills) → 스킬 추가(Add skill) → 스킬 기록(Record Skill)을 선택합니다. 기록이 자동으로 시작됩니다.
- 표 머리글, 차트 색, 로고 위치 등을 평소처럼 정리합니다. Copilot에게 요청하거나, 장표를 직접 편집하거나, PowerPoint 리본 메뉴를 사용해도 됩니다.
- 작업이 끝나고 원하는 변경이 실제 장표에 반영된 것을 확인한 뒤 중지(Stop)를 누릅니다.
- 생성된 이름·설명·지침을 검토하고 필요한 부분을 수정한 다음 업로드(Upload)합니다. 업로드 완료를 확인하면 목록에서 다시 불러 쓸 수 있습니다.
한 번에 명확한 결과 하나, 기록은 10분 미만으로.
반복되는 슬라이드 서식, 표 정리, 차트 스타일, 로고 배치, 레이아웃 변경이 좋은 후보입니다. 아직 실행 중인 Copilot 작업은 기록에 포함되지 않을 수 있으므로, 변경이 화면에 나타난 뒤 기록을 멈추세요. 음성 설명과 다른 앱·창으로 전환한 뒤의 작업은 기록되지 않습니다.
기록을 마쳤다고 검토까지 끝난 것은 아닙니다. 다른 자료에서도 재사용할 수 있도록, 이름과 설명이 작업 목적을 잘 드러내는지, 지침에 특정 장표에만 맞는 조건이 남아 있지는 않은지 살펴보세요.
4 · 유스케이스 ③ 새 장표도 기존 디자인에 맞춰 추가하기
자료를 다 만든 뒤 “맨 앞에 요약 한 장만 더 넣자”는 요청을 받을 때도 있습니다. 이때는 내용을 요약하는 것에 더해, 기존 자료의 디자인을 확인한 뒤 같은 스타일로 추가하도록 스킬에 순서를 적어 둡니다.
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name: add-summary-slide
description: >-
요약 장표나 결정 요청 장표를 새로 추가할 때 사용한다.
"요약 장표 넣어줘", "결정 사항 장표 추가해줘" 같은 요청에 적용한다.
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# 기존 디자인에 맞춘 장표 추가
1. 사용자가 요청한 내용으로 새 장표의 내용을 만든다.
2. 기존 자료의 글꼴, 색상, 제목 위치, 레이아웃을 확인한다.
3. 같은 디자인으로 새 장표를 추가한다.
4. 자료에 없는 수치나 결정 사항은 만들지 않고 '확인 필요'로 표시한다.@add-summary-slide 이 자료의 핵심을 요약한 장표를 맨 앞에 추가해줘.처럼 요청할 수 있습니다. 결정 요청 장표라면 이미 결정된 내용과 앞으로 승인이 필요한 내용을 혼동하지 않았는지도 확인하세요.
5 · 유스케이스 ④ 제출 전 서식 점검하기
고객에게 보낼 자료가 거의 완성됐다면, 바로 고치기보다 기준과 다른 곳부터 확인하고 싶을 수 있습니다. 이때는 수정하지 않고 점검 결과만 돌려주는 스킬을 따로 둡니다.
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name: format-check
description: >-
발표 자료가 회사 서식 기준에 맞는지 제출 전에 점검할 때 사용한다.
"서식 점검해줘", "제출 전에 확인해줘" 같은 요청에 적용한다.
자료를 직접 수정하지 않는다.
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# 회사 서식 점검
## 점검 기준
- 글꼴: 제목 [회사 글꼴] 28pt 굵게, 본문 [회사 글꼴] 16~18pt
- 색상: 강조색으로 [회사 대표색 HEX] 외의 색을 사용했는지
- 제목: 왼쪽 위의 같은 위치에 있는지
- 표: 머리글 연회색 바탕과 굵게, 숫자 오른쪽 정렬, 천 단위 쉼표
- 출처: 출처 표기가 필요한 장표에 출처가 있는지
## 결과
- 슬라이드 번호 | 항목 | 현재 상태 | 권장 수정 표로 정리한다.
- 확인할 수 없는 항목은 '확인 필요'로 표시한다.
- 장표를 직접 수정하지 않는다.점검 스킬에도 실제 회사 기준을 넣어야 합니다. “회사 기준에 맞는지 확인해줘”라는 말만으로 Copilot이 우리 회사의 글꼴과 색상 규칙을 알고 있다고 가정하지 마세요.
정돈과 점검은 나누세요.
company-format은 정해진 범위에서 서식을 바꾸고, format-check는 바꾸지 않은 채 검토 목록을 만듭니다. 둘을 나누면 “확인만 하고 싶었는데 장표가 바뀌는” 상황을 줄이는 데 도움이 됩니다. 회사 기준이 바뀌면 두 스킬의 기준도 함께 갱신하세요.
6 · 내 스킬 등록하기
스킬의 내용을 준비했다면 다음 세 가지 방법 가운데 편한 방식을 선택할 수 있습니다.
| 방법 | 이렇게 합니다 |
|---|---|
| 파일 업로드 | + → 기술 선택 → 기술 관리(Manage skills) → 스킬 추가에서 스킬 파일을 업로드하거나 끌어다 놓습니다. |
| 직접 붙여넣기 | 스킬 추가 화면의 입력 양식에 스킬 내용을 붙여넣고 추가(Add)를 선택합니다. |
| OneDrive 폴더에 복사 | Copilot 창의 설정(…) → 기술 관리 → 사용자 지정 스킬 → OneDrive 폴더 만들기를 선택합니다. 스킬 폴더 열기로 이동해 준비한 스킬 폴더를 넣습니다. |
폴더로 준비할 때는 스킬마다 개별 폴더를 만들고 그 안에 SKILL.md를 둡니다. 예를 들어 첫 번째 스킬은 company-format 폴더 안에 저장하고, 파일 머리말의 name도 company-format으로 맞춥니다.
- 폴더 이름과
SKILL.md의name값이 같아야 합니다. - 파일 맨 위의
---사이에name과description을 넣습니다. - 개인용 사용자 지정 스킬을 ZIP으로 업로드할 때 PNG 같은 이미지 파일, PDF, 중첩 ZIP은 현재 지원되지 않습니다.
- 목록에 스킬이 나타나는지 확인하고, 사본 자료에서 호출해 봅니다.
- OneDrive에서 추가·수정·이름 변경을 했다면 새로 고침(Refresh)으로 반영합니다.
- 기술 관리에서 스킬을 끄면 자동 사용이 중지되고 선택 목록에서도 숨겨집니다.
이렇게 등록한 사용자 지정 스킬은 내 OneDrive의 스킬 폴더에 저장되는 개인용입니다. 동료에게도 자동으로 배포되는 것은 아닙니다. 팀·조직이 함께 쓰려면 브랜드 키트에서 스킬을 공유하거나, Microsoft 365 관리자가 조직 전체 또는 특정 사용자·그룹에 배포하는 방식을 검토하세요.
관리자 배포용 패키지는 개인용 업로드와 구성이 다릅니다. 스킬 파일 외에 앱 매니페스트와 아이콘 등을 포함해야 하므로, 아래 ‘조직 스킬 배포’ 안내의 별도 패키지 요구 사항을 확인하세요.
오늘 기억할 세 가지
@이름으로 불러 씁니다.처음부터 모든 서식을 한 번에 담을 필요는 없습니다. 가장 자주 반복하는 정리 작업 하나를 스킬로 만들고, 실제 자료에 적용해 보면서 지침을 다듬어 보세요. 중요한 것은 긴 요청문을 저장하는 데 그치지 않고, 우리 팀이 어떤 기준으로 자료를 만들고 검토하는지 분명히 하는 것입니다.
다음 편 예고 · Copilot Chat에서 스킬 활용하기
다음 편에서는 Copilot Chat에서 스킬을 불러 쓰고, 자주 하는 요청을 스킬로 저장하는 방법을 소개합니다. 메일 요약, 회의록 정리, 보고서 초안처럼 일상적으로 반복하는 업무로 활용 범위를 넓혀 보겠습니다.
참고 자료와 이용 전 확인 사항
- Microsoft Support — PowerPoint의 Copilot에서 사용자 지정 스킬 사용하기
- Microsoft Support — PowerPoint의 Copilot에서 스킬 기록하기
- Microsoft Support — PowerPoint의 Copilot용 브랜드 스킬 지원
- Microsoft Support — PowerPoint의 Copilot용 조직 스킬 배포
- 월간 코파일럿 10월호 — Copilot에서 스킬(Skill) 사용하기 ①
실제 제공 기능·메뉴 이름·라이선스는 제품 버전과 조직 설정에 따라 다를 수 있습니다. 외부에서 받은 스킬은 지침과 포함 파일을 검토한 뒤 신뢰할 수 있는 출처의 것만 추가하세요. 본문의 SKILL.md는 설명용 예시이며, [ ] 안의 값은 각 회사 기준으로 바꿔 사용해야 합니다. 공식 자료 확인일: 2026년 10월 20일.
본문 이미지는 원고에 포함된 설명용 일러스트이며, 실제 제품 화면이 아닙니다.