What’s New in Microsoft Teams - Microsoft Ignite 2024 (1)
이번 Ignite 2024 발표에서는 혁신적이며 유용한 새로운 기능들을 출시하였습니다. 특히 Teams 의 공동 작업들은 더 원활해지고 새로운 Copilot 기능은 생산성을 높이고 더 스마트하고 빠르게 작업을 하는데 도움을 주게 되었습니다. 특히 Teams에 추가된 기능은 더욱 풍부한 유연한 작업 환경을 지원하고 Copilot의 AI 힘을 활용하여 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 지원함으로써 그 기준을 한층 더 높였습니다.
Microsoft Place 업데이트
올해 이그나이트에서 발표되는 가장 흥미로운 제품 중 하나는 Teams 프리미엄 라이선스로 제공되는 유연한 근무를 위한 AI 기반 업무 공간 솔루션인 Microsoft Places입니다. Places는 모든 직원이 최고의 성과를 달성할 수 있도록 지원하는 방식으로 유연한 근무를 재 구상하는 솔루션으로, Microsoft 365 Copilot 및 Microsoft Teams와 함께 AI 기반 업무 환경을 구성합니다. Places를 사용하면 하이브리드 팀을 지능적으로 조정하여 사무실 근무 시간을 최대한 활용하고, 직원들의 연결 방식을 현대화하고, 점유 및 사용률 데이터를 통해 공간 관리를 최적화할 수 있습니다.
Copilot과 함께 사무실 근무를 추천합니다: Generally available now
사무실에 출근할지 여부는 대면 회의와 함께 참석할 다른 사람에 따라 결정됩니다. Copilot in Places는 예정된 대면 회의, 동료의 참석 계획, 리더의 지침을 바탕으로 오늘이 사무실에 출근하기 좋은 날인지 추천하여 이러한 결정을 쉽게 내릴 수 있도록 도와줍니다.
Copilot으로 예약 관리: Generally available now
일정과 회의가 계속 바뀌는 상황에서 마지막 순간에 급하게 회의실 예약을 업데이트해야 하는 번거로움을 피하세요. Copilot을 사용하면 단순한 예약 앱을 넘어 객실 예약을 관리할 수 있습니다. 일정의 변동에 관계없이 Copilot을 사용하면 항상 업무에 적합한 공간을 확보할 수 있습니다.
플레이스 찾기: Generally available now
모든 회의실과 책상이 똑같이 만들어지지는 않습니다. 예약 도우미인 플레이스 파인더를 사용하여 필요한 공간과 기술을 갖춘 회의실이나 책상을 찾을 수 있습니다.
업무 공간 현황: Generally available now
동료와 사무실에 있을 때 더 이상 연락을 놓칠 염려가 없습니다. 워크플레이스 상태 정보를 통해 회의, 팀워크, 인맥을 원활하게 조율하세요. 업무 계획에 따라 워크플레이스 상태 정보 기능이 업데이트되며, 사무실 내 책상이나 BYOD(개인 소유 기기) 공간에서 노트북을 모니터에 연결할 때 사용자의 위치가 ‘사무실’로 자동 업데이트되는 기능도 포함되어 있습니다. 사용자는 이 기능을 제어할 수 있으며 수동으로 워크플레이스 내 위치를 업데이트하여 현재 위치를 설정할 수도 있습니다. 1:1 또는 그룹 채팅에서 근처에 누가 있는지 확인하여 점심 식사, 브레인스토밍 세션 또는 대면 회의를 쉽게 조율할 수 있습니다. 동료의 프로필 카드나 그룹 채팅의 참가자 목록에서 위치 정보를 확인할 수 있습니다. 2025년에는 Wi-Fi 신호에 따라 직장 내 위치가 자동으로 업데이트됩니다.
Copilot을 사용한 공간 분석: Generally available now
직원들이 얼마나 자주 사무실에 출근하고 어떤 공간을 실제로 사용하는지 파악할 수 없다면 하이브리드 인력을 위한 공간 최적화가 어렵습니다. 공간 분석을 통해 입주 및 사용률 인사이트와 의도 데이터, 체크인, 기기 신호에서 얻은 Copilot 추천으로 더 나은 공간 결정을 내릴 수 있습니다. 직원을 위한 업무공간이 제대로 작동하는지 확인하세요.
팀 안내: Generally available now
팀에 적합한 대면 업무 방식을 만드는 것은 쉽지 않은 일입니다. 팀의 사무실 근무 목적을 파악하는 팀 지침을 통해 팀에 가장 적합한 업무 패턴을 찾아보세요. 팀 지침을 통해 기대치를 가이드 할 수 있습니다.
빠른 예약: Generally available now
당일 회의실 예약을 잊어버리고 막판에 서둘러 예약하는 경우가 있습니다. 회의실이 예약되지 않은 사무실 내 회의의 경우, Places에서 회의실을 예약하라는 메시지를 표시하고 Places 카드에서 추천 회의실을 제공합니다. 각 회의에 대한 추천 회의실을 확인하고 당일 회의실을 일괄적으로 ‘빠른 예약’할 수 있습니다. 모든 회의를 위한 공간을 한 번에 예약하세요.
채팅 및 공동 작업
채팅에서 Copilot을 이용하여 파일 요약: 2025년 초 공개 예정
채팅에서 파일을 공유할 때 파일을 열어 읽고 핵심 아이디어를 파악할 시간이 항상 있는 것은 아닙니다. Teams의 1:1 및 그룹 채팅에서 새로운 파일 요약 기능을 사용하면 Microsoft 365 Copilot에서 Microsoft Word 문서, PowerPoint 프레젠테이션 및 PDF의 콘텐츠를 빠르게 요약할 수 있으므로 파일을 열지 않고도 주요 요점을 이해할 수 있습니다. 이 기능은 모바일에서도 사용할 수 있으므로 이동 중에도 작은 화면에서 전체 문서를 읽지 않고도 핵심 아이디어를 쉽게 파악할 수 있습니다. 파일의 보안 정책을 준수하여 파일에 액세스할 수 있는 사용자만 원본 파일과 동일한 민감도 레이블이 표시된 요약본을 받을 수 있습니다.
Teams에 통합된 스토리라인: 2025년 초 공개 예정
직원 커뮤니케이션은 여러 위치에 흩어져 있는 경우가 많기 때문에 답답함, 지연 및 과부하로 이어집니다. Teams의 스토리라인은 리더가 회사 전체와 커뮤니케이션을 공유할 수 있도록 지원하고, 사용자와 동료가 공유하고 연결하는 방식을 간소화합니다. 스토리라인 통합은 콘텐츠를 검색하고, 아이디어와 관점을 기여하고, 자신을 표현하는 새로운 방법을 제공하면서 Teams의 업무 흐름을 유지합니다. 커뮤니티와 Teams의 통합은 내년에 더 많이 제공될 예정입니다.
새로운 채팅 및 채널 환경: Available now in public preview
새로운 채팅 및 채널 환경은 보다 효율적이고 효과적으로 공동 작업할 수 있도록 설계되었습니다. 기본적으로 단순하여 모든 사람이 중요한 사항을 파악할 수 있으며, 필요에 따라 강력한 기능을 제공하여 정보를 정리하고 원하는 방식으로 커뮤니케이션할 수 있습니다. 채팅, 채널 및 팀을 한 곳에서 확인하고, 필터를 사용하여 메시지를 분류하고, 사용자 지정 섹션을 만들어 주제별로 대화를 정리하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
채널의 루프 워크스페이스: Generally available in early 2025
Microsoft Teams의 채널은 사람, 콘텐츠 및 앱을 한데 모으고 프로젝트 또는 주제별로 정리할 수 있도록 도와 공동 작업을 간소화합니다. 표준 채널에 루프 작업 영역 탭을 추가하여 팀이 실시간으로 함께 브레인스토밍하고, 공동 작성하고, 콘텐츠를 수집하고, 정리할 수 있도록 할 수 있습니다. 팀 구성원이 변경되더라도 팀의 모든 사람이 Loop 작업 영역에 액세스할 수 있으며, 작업 영역은 팀을 지원하는 Microsoft 365 그룹에서 설정한 거버넌스, 수명 주기 및 규정 준수 표준을 준수합니다. 시작하려면 채널 상단의 더하기 기호(+)를 클릭하고 앱 목록에서 Loop를 선택합니다.
프로필에서 이름 녹음: Available now in public preview, generally available in early 2025
이제 내 이름의 정확한 발음을 녹음하고 공유하여 포용력을 키우고 동료들이 이름을 정확하게 발음할 수 있도록 할 수 있습니다. 프로필 카드를 열어 녹음하기만 하면 됩니다. 이 녹음은 회사나 학교에서 Microsoft 365를 사용하는 개인이 프로필 카드에서 액세스할 수 있습니다. 클릭 한 번으로 동료의 이름 발음을 들을 수 있습니다.
이모티콘과 리액션의 피부톤 설정: Generally available now
Teams의 이모티콘 및 반응에 대한 새로운 피부 톤 설정을 사용하면 자신을 가장 잘 나타내는 피부 톤을 선택하여 디지털 상호 작용을 개인화할 수 있습니다. 설정에서 다양한 피부 톤 중에서 선택할 수 있습니다. 피부 톤을 선택하면 채팅, 채널 및 모임은 물론 다양한 클라이언트에서 일관되게 적용되므로 대화에서 자신을 더욱 진정성 있게 표현할 수 있습니다. 데스크톱용 Teams의 팀 설정 > 모양 및 접근성에서 피부 톤을 변경합니다:
지금까지 Microsoft Teams의 새로운 Ignite 2024 업데이트의 Place 와 메시지의 주요 업데이트 내용을 소개드렸으며, 새로운 업데이트(2)에서는 Microsoft Teams의 미팅 새로운 기능의 내용으로 찾아 뵙겠습니다. 😊
[참고 링크]