What’s New in Microsoft Teams - Microsoft Ignite 2024 (2)
Microsoft Teams의 Ignite 2024 (1)에서 다루지 못하였던 새로운 업데이트 미팅의 새로운 기능에 대해 이어서 소개 드리겠습니다.
MS Teams 미팅
Teams의 Copilot은 화면에서 공유된 콘텐츠를 분석할 수 있습니다: Public preview in early 2025
Teams에 표시되는 콘텐츠를 분석하는 Microsoft 365 Copilot의 새로운 기능으로 모임 인사이트를 극대화하세요. 화면에서 공유되는 모든 콘텐츠를 추론하는 Copilot의 기능은 모임 세부 정보를 간과하지 않도록 보장합니다. Copilot은 음성 단어, 채팅 메시지 및 이제 화면 콘텐츠를 분석하여 모임에 대한 360도 보기를 제공합니다. 이 종합적인 데이터를 통해 사용자는 Copilot에게 화면 공유 콘텐츠에서 특정 정보를 요약하거나 찾도록 요청하고(예: ‘어떤 제품이 가장 매출이 높았나요?’), 대화와 프레젠테이션 전반에 걸쳐 인사이트를 통합하고(예: ‘슬라이드별 피드백은 어땠나요?’) 전체 회의를 기반으로 새 콘텐츠를 작성할 수 있습니다(예: ‘채팅의 피드백을 포함하여 화면 공유 단락을 다시 작성해 보세요’). 이 기능은 데스크톱 화면을 공유하면서 공유되는 모든 콘텐츠(플랫폼이나 앱에 관계없이 문서, 슬라이드, 스프레드시트, 웹사이트를 포함하되 이에 국한되지 않음)에 대해 작동합니다. Teams의 PowerPoint Live 및 화이트보드에 대한 지원은 추후 제공될 예정입니다.
Teams 모임의 실시간 번역을 동시에 다국어로 지원합니다: Generally available in early 2025
미팅에서 실시간 번역 기능을 곧 다국어 언어로 지원할 예정입니다. 이 기능을 사용하면 모임 참가자가 자신의 음성 언어와 번역 언어를 설정할 수 있으며, 모임 대화 내용은 사용 언어에 관계없이 토론 내용을 캡처합니다. Microsoft Teams는 51개 음성 언어와 31개 번역 언어를 지원합니다. 실시간 번역 캡션 및 실시간 번역 대화 내용은 다국어 미팅을 위한 번역도 지원합니다.
채팅 및 ‘Meet Now’ 모임에서 통화를 위한 지능형 요약: Generally available in December 2024
곧 더 많은 유형의 미팅에 대해 미리 예약되지 않은 경우에도 AI가 생성한 요약 기능을 이용할 수 있게 될 것입니다. 지능형 미팅 요약 기능은 ‘Meet Now’에서 시작된 통화나 채팅에서 시작된 통화와 같은 즉석 통화 및 미팅에 사용할 수 있게 될 것입니다. 화자 및 주제별로 녹취 내용을 쉽게 찾아볼 수 있을 뿐만 아니라, 임시 회의가 끝난 후에도 AI가 생성한 메모, AI가 생성한 작업, 이름 멘션에 액세스할 수 있습니다. 이 기능은 Teams 프리미엄 또는 M365 Copilot 라이선스가 있는 사용자에게 제공됩니다.
지능형 모임 요약 번역: Generally available in 2025
사용자는 모임에 대해 선택한 번역 언어로 자동으로 생성된 지능형 모임 요약을 받게 됩니다. 사용자는 요약 탭에서 지능형 모임 요약의 번역 언어를 변경할 수도 있습니다.
민감한 화면 공유 콘텐츠에 대한 활성 미팅 보호 알림: Public preview in early 2025
AI가 완전히 새로운 화면 공유 보호 기능을 지원합니다. 발표자가 콘텐츠를 화면 공유할 때 활성 모임 보호는 주민 번호 및 신용 카드 번호와 같이 잠재적으로 민감한 일부 유형의 정보를 자동으로 감지하여 발표자와 모임 주최자 모두에게 알림을 보내 의도치 않은 공유를 방지합니다. 이 기능은 Teams 프리미엄 라이선스가 있는 사용자에게 제공됩니다.
공유 파일을 기반으로 모임 민감도 업그레이드 알림: Generally available in early 2025
Microsoft 365 E5 및 프리미엄 고객의 경우 Microsoft Purview 정보 보호의 민감도 레이블을 더 쉽게 활용하여 모임에 적합한 보호 설정을 지정할 수 있도록 지원합니다. 이제 참석자가 Teams 모임 채팅에서 파일을 공유하거나 더 높은 민감도 설정이 있는 라이브 공유 중에 파일을 공유할 때 모임 민감도 업그레이드가 트리거될 수 있습니다. 모임에서 공유된 파일과 동일한 민감도 설정을 상속하도록 모임의 설정을 자동으로 또는 주최자의 추천을 통해 업그레이드할 수 있습니다.
미팅 제한 기능 (승인된 진행자를 통한 미팅 지원) : Generally available in early 2025
금융 서비스와 같은 규제 대상 산업에 속한 일부 조직은 직원들이 서로 만나거나 통신할 수 있는 제한이 적용됩니다. 조정된 모임을 사용하면 IB(정보 차단) 테넌트가 있는 조직에서는 승인된 진행자가 있는 경우 상충되는 정책을 가진 사용자가 동일한 모임에 참가할 수 있도록 허용할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이 새로운 기능으로 설정된 미팅의 경우, 주최자와 공동 주최자는 승인된 진행자가 미팅에 참여한 후에만 참석자를 허용할 수 있습니다. 이 기능은 Teams 프리미엄 라이선스가 있는 사용자에게 제공됩니다.
외부 참가자가 Teams 모임에 참여하기 위한 전자 메일 인증: Generally available in early 2025
Microsoft Teams는 이제 외부 참가자를 위한 전자 메일 확인이라는 새로운 기능으로 모임의 보안과 신뢰성을 강화합니다. 이 기능을 통해 Teams 프리미엄 라이선스가 있는 모임 주최자는 외부 참가자가 모임에 참여하기 전에 일회성 암호(OTP)로 전자 메일 주소를 확인하도록 요청할 수 있습니다. 확인이 완료되면 참가자는 모임에 ‘이메일 확인됨’ 레이블과 함께 표시되므로 주최자가 외부 참가자를 보다 안정적으로 관리할 수 있습니다. 이 기능의 개선으로 이메일 인증 사용자는 인증되지 않은 참가자에 비해 더 나은 미팅 환경을 누릴 수 있습니다. 또한 이메일 인증 사용자가 미팅 초대가 전송된 이메일 주소로 미팅에 참여하면 초대된 참가자의 로비 우회 설정에 따라 로비를 우회하여 미팅에 바로 배치됩니다. 외부 참가자는 미팅, 명단, 채팅에 ‘이메일 인증’ 태그와 함께 표시되며 프로필 카드에 인증된 이메일 주소가 표시되어 주최자가 후속 조치를 위한 참가자 정보를 확보할 수 있습니다.
Bot이 Teams 모임에 참여하지 못하도록 하는 새로운 관리자 정책: Generally available now
관리자가 원치 않는 Bot의 모임 참가를 차단할 수 있는 새로운 정책을 Teams 관리 센터에 도입합니다. 이 정책은 최적의 모임 보안을 위해 두 부분으로 구성됩니다. 첫째, 관리자는 Teams 관리 센터의 ‘외부 액세스’ 설정을 사용하여 알려진 봇 도메인을 차단할 수 있습니다. 둘째, 관리자는 CAPTCHA 기반 사람 확인 테스트를 사용하도록 설정하고 익명 및 페더레이션에 가입하지 않은 사용자에게 적용할 수 있습니다. 설정이 완료되면 모임에 참여하려는 모든 익명 사용자는 진행하기 전에 CAPTCHA 테스트를 통과해야 합니다.
Microsoft 예약 앱에서 참석자에 대한 SMS 문자 알림을 지원합니다: Generally available now
이제 Microsoft 예약 사용자는 고객이 예약한 약속과 직원이 예약한 약속 모두에 대해 SMS 알림을 보낼 수 있어 조직과 고객 간의 커뮤니케이션이 향상됩니다. 고객은 자동화된 SMS 확인, 서비스 세부 정보, 업데이트 및 미리 알림을 통해 약속을 놓치는 일이 없도록 할 수 있습니다. 이전에는 가상 약속 및 예약 고객의 예약된 약속에만 사용할 수 있었던 이 프리미엄 기능이 이제 모든 예약 예약으로 확장되었습니다. 이러한 기능은 일반적으로 미국, 영국 및 캐나다에서 Teams 프리미엄 라이선스를 보유한 사용자에게 제공됩니다. SMS 알림은 2024년 12월에 네덜란드로 확대될 예정입니다.
미팅의 실시간 자막, 녹취록 및 요약의 복사 비활성화: Generally available in December 2024 ‘모임 채팅 복사 또는 전달 끄기’라는 기존 컨트롤을 라이브 캡션, 실시간 번역 및 모임 요약까지 포함하도록 확장합니다. 이 변경으로 인해 Teams 프리미엄 라이선스가 있는 모임 주최자는 모임 옵션에 ‘모임 채팅, 라이브 캡션 및 대화 내용 복사 및 전달 끄기’라는 컨트롤을 볼 수 있습니다. 이 컨트롤을 사용하도록 설정하면 모임 참가자는 모임 채팅, 라이브 캡션, 라이브 대화 내용 또는 지능형 모임 요약에서 생성된 모든 인사이트를 복사할 수 없습니다.
Microsoft Teams의 새로운 일정 환경: Generally available now
안정성과 친숙함을 위해 Teams의 일정이 새롭게 디자인되었습니다. 이제 Teams와 Outlook에서 동일한 일정 환경을 즐길 수 있으며 Copilot과 장소가 모두 통합되어 시간 관리에 도움이 됩니다. 일정 초안 작성 및 예약 관리와 같은 Copilot 기능과 추천 사무실 근무일, 장소 찾기 및 장소 카드와 같은 장소 기능을 모두 새로운 Teams 일정 환경에서 사용할 수 있습니다. Copilot 및 장소 기능 외에도 새 Teams 일정은 일정 공유, 월별 보기, 여러 날 보기, 인쇄 지원, 필터링, 여러 시간대 지원 등과 같은 새로운 기능을 Teams에 제공합니다. Teams의 일정 앱 오른쪽 상단에 ‘새 일정’ 토글이 있습니다. 클릭 한 번으로 새 Teams 일정으로 업그레이드할 수 있으며, 기존 Teams 일정에서 중단한 부분을 쉽게 선택하여 다시 시작할 수 있습니다.
iPad 팀 일정이 개선되었습니다: Available now in public preview
iPad 사용자의 일정 관리 프로세스를 더욱 원활하게 만들기 위해 iPad Teams 일정이 업데이트되었습니다. 이제 사용자는 기본 주 5일 근무 보기와 함께 일정, 요일 및 주 7일 보기로 전환할 수 있는 옵션을 사용할 수 있습니다. 예정된 미팅에 쉽게 액세스할 수 있는 참가 버튼, 데스크톱에서 동기화된 카테고리 색상, 드래그 앤 드롭으로 이벤트 일정을 변경하는 기능 등 향상된 기능이 제공됩니다.
최소화된 미팅 창을 위한 새로운 확장 갤러리 보기: Generally available now
새로운 확장 갤러리 옵션은 기본 미팅 창이 최소화되었을 때 참석자와 발표자에게 표시되는 미팅 보기를 개선하여 미팅 이벤트를 더 쉽게 파악할 수 있도록 합니다. 미팅 창이 최소화되었을 때 일반적으로 표시되는 단일 타일 미팅 보기는 활성 화자가 표시되며, 최대 4명의 미팅 참가자와 ‘나’ 비디오 타일이 표시되는 갤러리 보기로 확장하는 옵션으로 개선되었습니다. 화면 공유 시 발표자 미팅 창은 기본적으로 확장된 갤러리 보기로 표시되며, 최대 4명의 미팅 참가자, 공유 중인 콘텐츠의 미리보기, 카메라가 활성화되어 있는 경우 발표자 비디오가 표시됩니다.
지금까지 Microsoft Teams의 새로운 Ignite 2024 업데이트 중에서 미팅에 대한 소개드렸으며, 다음에도 더욱 새로운 Microsoft Teams 기능으로 찾아 뵙겠습니다. 😊
[참고 링크]