People Skills 데이터를 완전히 지운다 — 관리자 전용 영구 삭제 컨트롤 출시 예정
Microsoft 365의 People Skills는 Copilot과 Viva 같은 M365 경험에서 직원 스킬을 자동으로 추론·노출하는 기능입니다. 프로필 카드에 표시되는 스킬 데이터는 편리하지만, 조직이 이 기능을 중단하거나 오프보딩해야 할 때 데이터를 어떻게 처리할지 명확하지 않았습니다.
이번 업데이트로 관리자는 테넌트 전체의 People Skills 데이터를 완전히, 영구적으로 삭제할 수 있는 전용 컨트롤을 갖게 됩니다. 데이터 거버넌스 요구사항이 엄격한 조직, 또는 People Skills 사용을 중단하려는 조직에 실질적인 통제권을 제공하는 중요한 변화입니다.
무엇이 달라지나
기존에는 People Skills를 비활성화해도 이미 수집된 스킬 데이터가 테넌트에 남아 있었습니다. 이제 관리자는 People Skills 설정 페이지에서 영구 삭제(Permanent Removal) 컨트롤을 통해 다음 데이터를 한 번에 지울 수 있습니다.
- 스킬 라이브러리(Skills Library) 전체 — 조직이 관리하는 스킬 목록
- 사용자 확인(Confirmed) 스킬 — 직원이 직접 확인한 스킬
- 추론(Inferred) 스킬 — AI가 업무 패턴에서 자동 추론한 스킬
- 가져온(Imported) 스킬 — 외부 시스템에서 동기화한 스킬
삭제가 시작되면 스킬은 프로필 카드에 더 이상 표시되지 않으며, Copilot과 Viva 등 스킬 기반 M365 경험에도 활용되지 않습니다.
핵심 포인트
이 컨트롤은 관리자 전용입니다. 자동 변경은 없으며, 관리자가 명시적으로 실행해야 삭제가 시작됩니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 대상 데이터 | 스킬 라이브러리 + 사용자 전체 스킬(확인·추론·가져온) |
| 실행 주체 | 관리자(Admin)만 가능 |
| 자동 실행 여부 | 없음 — 관리자가 직접 트리거 |
| 삭제 후 효과 | 프로필 카드·Copilot·Viva 스킬 경험에서 스킬 미노출 |
활용 시나리오
- 규정 준수(Compliance) 요구: GDPR 등 데이터 보호 규정에 따라 직원 스킬 데이터를 보유할 수 없는 경우
- People Skills 오프보딩: 조직이 People Skills 기능 사용을 중단하고 데이터를 완전히 초기화하려는 경우
- 데이터 거버넌스 감사 대응: 테넌트 내 AI 추론 데이터의 존재를 감사 항목으로 관리해야 하는 경우
출시 일정
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 정식 출시(GA) | 2026년 7월 |
| 적용 범위 | Microsoft 365 전체 테넌트 (관리자 설정 페이지) |
도입 관점 체크포인트
- 이 컨트롤은 되돌릴 수 없는 영구 삭제입니다. 실행 전 반드시 데이터 백업·내보내기 여부를 검토하십시오.
- 아직 People Skills를 활성화하지 않은 조직은 이번 변화와 무관합니다.
- 컴플라이언스 팀과 IT 관리팀이 협력해 삭제 실행 정책과 승인 프로세스를 사전에 정의해 두는 것이 좋습니다.
마무리
People Skills 영구 삭제 컨트롤은 AI 추론 데이터에 대한 조직의 자기결정권을 강화하는 중요한 거버넌스 기능입니다. 2026년 7월 출시를 앞두고 현재 스킬 데이터 현황과 컴플라이언스 요구사항을 미리 점검해 두시기 바랍니다.
원문 참조
- Roadmap ID: RM565905
- 실제 출시 일정·기능은 변경될 수 있습니다.