AI 빌더 — PDF → Word 보고서 자동 생성
| 시간 | 소요 | 수강생 역할 |
|---|---|---|
| 10:50 | 40분 | 🟢 직접 실습 |
목차
이 모듈에서 만들 것
PDF 문서 한 장 → AI가 핵심 정보 추출 → Word 템플릿에 채워 .docx 보고서 자동 생성
S2에서는 입력이 이미지였다면, 여기서는 입력이 파일(PDF), 출력이 다른 파일(.docx) 입니다. AI 빌더의 또 다른 길이지만 “정형 산출물이 필요해서 ③번 길을 쓴다”는 메시지는 동일합니다.
전체 흐름
📄 PDF 업로드 (제안서 · 계약서 · 보고서)
↓
🤖 AI 빌더 텍스트 프롬프트 (파일 입력)
"정해진 포맷으로 핵심 정보 추출"
↓
📋 추출 결과 (제목 · 작성자 · 요약 · 항목 · 특이사항)
↓
📝 AI 빌더 Word 아웃풋
Word 템플릿에 추출 결과 매핑
↓
📥 .docx 보고서 다운로드
S2 vs S3 비교
| S2 (영수증 → Excel) | S3 (PDF → Word) | |
|---|---|---|
| 입력 | 이미지 | 파일 (PDF) |
| AI 빌더 유형 | 멀티모달 프롬프트 | 텍스트 프롬프트 (파일 입력) |
| 산출물 | Excel 행 (구조화 행) | Word 문서 (문서) |
| 후속 시스템 | Office Script | AI 빌더 Word 아웃풋 |
S2는 “이미지 → 표의 한 행”, S3는 “문서 → 다른 문서”. 입력·출력이 바뀌어도 AI 빌더로 정형 산출물을 만든다는 패턴은 똑같습니다.
두 개의 실습으로 분리
| 실습 | 주제 | 시간 |
|---|---|---|
| 실습 ① — PDF 업로드 + 정보 추출 프롬프트 | 파일 입력 → 텍스트 출력 | 20분 |
| 실습 ② — Word 아웃풋 + 흐름 연결 | 추출 결과 → .docx 생성 | 20분 |
왜 분리하나 — ①은 “문서에서 무엇을 뽑을까(추출 포맷)”, ②는 “뽑은 걸 어떤 모양으로 낼까(템플릿)”. 영수증 사례와 동일한 분리 원칙입니다.
AI 빌더 프롬프트 4가지 유형 (이번까지 정리)
| 유형 | 입력 | 출력 | 사용 모듈 |
|---|---|---|---|
| 텍스트 | 텍스트 | 텍스트 | M14, S8 |
| 멀티모달 | 텍스트 + 이미지 | 텍스트 | S2 |
| 텍스트 (파일 입력) | 파일 | 텍스트 | S3 (이번) |
| Word 아웃풋 | 텍스트 | .docx 파일 | S3 (이번) |
산출물 체크리스트
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| AI 빌더 프롬프트 | DocExtractor (입력=파일, 출력=정형 텍스트) |
| Word 템플릿 | 보고서_템플릿.docx (제목 · 요약 · 표 자리표시자) |
| AI 빌더 Word 아웃풋 | 템플릿에 추출 결과 매핑 |
| Power Automate 흐름 | 에이전트 트리거 → AI 추출 → Word 출력 |
활용 시나리오
| 시나리오 | PDF 입력 | Word 출력 |
|---|---|---|
| 제안서 검토 | 제안서 원문 | 핵심 요약 보고서 |
| 계약서 분석 | 계약서 PDF | 주요 조항 정리서 |
| 회의록 작성 | 회의 메모/녹취 | 공식 회의록 |
| 경쟁사 분석 | 경쟁사 보도자료 | 분석 요약서 |
추출 프롬프트만 바꾸면 같은 흐름으로 다양한 문서 변환에 적용할 수 있습니다.
다음 단계
실습 ① — PDF 업로드 + 정보 추출 프롬프트부터 시작합니다.