실습 ③: 트리거 워크플로우 업데이트

시간	소요	수강생 역할
17:30	15분	🟢 직접 실습

실습 ①에서 만든 트리거의 Power Automate 워크플로우를 업데이트합니다. Forms 응답 데이터를 가져와 변수로 조합한 뒤, 에이전트에게 전달하는 흐름을 구성합니다.

Step 1 — 트리거 워크플로우 확인

Copilot Studio → HR 도우미 에이전트 → 개요 탭에서 트리거 “새 응답이 제출되는 경우”가 등록되어 있는지 확인합니다.

HR 도우미 에이전트 개요 — 트리거 새 응답이 제출되는 경우 확인

트리거 항목의 ⋯ 메뉴 또는 링크를 클릭하여 Power Automate 워크플로우 디자이너를 엽니다. 기본 구조는 “새 응답이 제출되는 경우” → “Sends a prompt to the specified copilot for processing” 두 단계입니다.

Power Automate 워크플로우 디자이너 — 기본 2단계 흐름 확인

Step 2 — 응답 세부 정보 가져오기 추가

트리거와 Copilot 프롬프트 사이의 + 버튼을 클릭합니다. 작업 추가 패널에서 응답을 검색하고, Microsoft Forms → “응답 세부 정보 가져오기”를 선택합니다.

작업 추가 — 응답 검색 → Microsoft Forms 응답 세부 정보 가져오기 선택

양식 ID 드롭다운에서 “HR 문의 사항 접수 설문”을 선택합니다.

응답 세부 정보 가져오기 — 양식 ID에서 HR 문의 사항 접수 설문 선택

응답 ID 필드 클릭 → 번개(⚡) 아이콘 → 동적 콘텐츠에서 “응답 알림 목록 응답 ID”를 선택합니다.

응답 ID — 번개 아이콘 클릭 → 응답 알림 목록 응답 ID 선택

응답 ID에 동적 콘텐츠를 넣으면 For each 루프가 자동 생성되어 응답 세부 정보 가져오기를 감쌉니다.

For each 루프 자동 생성 — 응답 세부 정보 가져오기가 루프 안에 배치됨

Step 3 — 변수 초기화

Forms 응답 데이터를 하나의 문자열로 조합하기 위해 변수를 준비합니다.

For each 루프 위 (트리거 바로 아래)의 + 버튼을 클릭합니다. 변수를 검색하고 “변수 초기화”를 선택합니다.

작업 추가 — 변수 검색 → 변수 초기화 선택

변수 초기화 카드에서 아래와 같이 설정합니다:

필드	값
이름	`myBody`
유형	`문자열`

변수 초기화 — 이름 myBody, 유형 문자열 설정

Step 4 — 변수 설정 (응답 데이터 조합)

For each 루프 안, 응답 세부 정보 가져오기 아래의 + 버튼을 클릭합니다. 변수를 검색하고 “변수 설정”을 선택합니다.

For each 내부 작업 추가 — 변수 검색 → 변수 설정 선택

변수 설정 카드에서 아래와 같이 구성합니다:

필드	값
이름	`myBody`
값	`[연락처]` + 연락 가능한 이메일 주소 (동적 콘텐츠) + `, [문의내용]` + 문의 내용을 상세하게 작성해 주세요. (동적 콘텐츠)

번개(⚡) 아이콘을 클릭하여 응답 세부 정보 가져오기 섹션에서 동적 콘텐츠를 선택합니다.

변수 설정 — myBody 값에 연락처 + 이메일 동적 콘텐츠 + 문의내용 동적 콘텐츠 조합

완성된 변수 설정과 전체 흐름 구조를 확인합니다.

변수 설정 완료 — myBody에 연락처·이메일·문의내용이 조합된 전체 흐름

Step 5 — Copilot 프롬프트에 변수 연결

“Sends a prompt to the specified copilot for processing” 카드를 클릭합니다. 에이전트가 HR 도우미로 설정되어 있는지 확인하고, Body/message 필드에 myBody 변수를 연결합니다.

Sends a prompt to copilot — 에이전트 HR 도우미, Body/message에 myBody 변수 연결

Step 6 — 게시

우측 상단 “게시” 버튼을 클릭하여 워크플로우를 게시합니다.

Power Automate 워크플로우 게시 버튼 클릭

워크플로우를 게시해야 트리거 실행 시 업데이트된 흐름이 적용됩니다.

실습을 완료했으면 실습④: 트리거 결과 테스트로 이동하세요.