3요소 지식 — RAG 개념 + 참조문서 업로드

시간 소요 수강생 역할
11:20 10분 🟢 직접 실습

목차

  1. 이 모듈에서 배우는 것
  2. 아는 만큼 답한다
  3. 4가지 지식 연결 방식
  4. 실습: 파일 업로드
  5. 문서 작성 베스트 프랙티스
  6. 핵심 정리
  7. FAQ
  8. 참조 자료

M7 지식 — 교과서 업로드


이 모듈에서 배우는 것

  • Copilot Studio에 파일을 직접 업로드하여 지식 소스 연결
  • 지식 소스 추가 전후 답변 품질 비교 체험
  • 4가지 지식 연결 방식의 차이 이해
  • 문서 구조가 답변 품질에 미치는 영향

아는 만큼 답한다

M6에서 지침(행동매뉴얼)을 작성했습니다.
이제 신입사원에게 교과서를 줄 차례입니다.

M6에서 같은 질문을 테스트했을 때는 범위와 태도만 확인했습니다. 이 모듈에서는 같은 질문이 회사 문서 기반 답변으로 바뀌는지 비교합니다.

상태 비유 에이전트 답변
지침만 행동매뉴얼만 받은 신입사원 “정확한 답변을 드리기 어렵습니다…”
지침 + 지식 행동매뉴얼 + 교과서를 받은 신입사원 “문서에 따르면…” (정확하고 구체적)

교과서가 좋아야 답변이 좋습니다. 이것이 M1에서 배운 “재료가 다르면 답이 달라진다”의 실전 적용입니다.


4가지 지식 연결 방식

방식 난이도 최신 유지 권한 제어 추천
파일 업로드 ← 오늘 실습 ⭐ 쉬움 수동 입문자 1단계
웹사이트 URL ⭐⭐ 주기적 2단계
SharePoint ⭐⭐⭐ 자동 운영 단계
Dataverse ⭐⭐⭐ 실시간 고급

오늘은 파일 업로드로 시작합니다. 가장 쉽고 빠릅니다. 운영 단계에서 SharePoint로 전환하면 됩니다.


실습: 파일 업로드

📌 이 실습은 별도 페이지에서 진행합니다.
실습: 파일 업로드를 완료하고 돌아오세요.


문서 작성 베스트 프랙티스

에이전트가 더 정확하게 답하려면, 문서 구조가 중요합니다.

원칙 설명 예시
Q&A 구조 질문-답변 쌍으로 작성 Q: 연차는 몇 일? A: 15일입니다
명확한 제목 섹션 제목, 소제목 활용 ## 복지포인트### 사용처
표 활용 구조화된 데이터는 표로 담당자·연락처 등
짧은 문장 한 문장 50자 이내 긴 문장보다 명확성 우선

구조화된 문서(Q&A·표) > 서술형 문서 — AI가 구조화된 정보에서 더 정확하게 답변합니다.


핵심 정리

  1. 지식 = 교과서 — 교과서가 좋아야 답변이 좋다
  2. 파일 업로드가 가장 쉽고 빠른 시작점
  3. Q&A 구조 + 표 형식 문서가 최적
  4. Before/After 테스트로 효과 직접 확인

FAQ

질문 답변
PDF도 업로드 되나요? 네. Word, PDF, TXT, Excel 모두 지원됩니다.
파일을 나중에 바꾸면 반영되나요? 수동 업데이트가 필요합니다. 기존 파일 삭제 후 새 파일을 업로드하세요.
파일 용량 제한이 있나요? 파일당 제한이 있습니다. 큰 파일은 분할 업로드하세요.
기밀 문서도 올려도 되나요? Copilot Studio 내에서만 사용됩니다. M365 보안 정책이 적용됩니다.

참조 자료

자료 링크
지식 소스 연결 learn.microsoft.com
파일 업로드 지식 소스 learn.microsoft.com
지식 문서 작성 모범 사례 learn.microsoft.com

다음 모듈: M9. 4요소 도구들


Table of contents


문과생을 위한 Copilot Studio — 개발자 없이 만드는 우리 팀 전용 AI

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