실습 ②: Record Topic에서 Excel 커넥터 연결하기

시간	소요	수강생 역할
15:25	20분	🟢 직접 실습

Step 1 — Topic 생성 + 트리거 설정

토픽 목록에서 ”+ 토픽 추가” → “새로 시작”을 클릭합니다.

토픽 목록 — "+ 토픽 추가" → "새로 시작" 선택

Topic 이름을 Record Topic으로 입력하고, 트리거 노드의 “트리거 변경” 아이콘을 클릭합니다. 트리거 유형 목록에서 “AI가 생성한 응답이 곧 전송됩니다”를 선택합니다.

트리거 변경 — "AI가 생성한 응답이 곧 전송됩니다" 선택

트리거가 “생성된 AI 응답”으로 변경된 것을 확인합니다.

트리거 설정 완료 — "생성된 AI 응답" 트리거

일반 Topic의 트리거는 “문구(Phrases)”입니다. Record Topic은 “응답 후” 트리거를 사용하기 때문에, 사용자가 특정 말을 하지 않아도 매번 자동으로 실행됩니다.

트리거 아래 ”+” 클릭 → “도구 추가”를 선택합니다.

"+" 메뉴 → "도구 추가" 선택

도구 추가 패널의 커넥터 탭에서 “테이블에 행”을 검색하고, “테이블에 행 추가 — Excel Online (Business)”를 선택합니다.

도구 추가 — 커넥터 탭에서 "테이블에 행 추가" 검색 및 선택

연결 만들기 화면에서 Excel Online(Business) 연결이 ✅ 확인되면 “제출”을 클릭합니다.

연결 만들기 — Excel Online(Business) 연결 확인 후 "제출"

커넥터가 추가되면 “Add a row into a table” 노드가 생성됩니다.

커넥터 추가 완료 — "Add a row into a table" 노드 생성

노드를 클릭하면 우측에 입력 패널이 열립니다.

입력 패널 — Location, Document Library, File, Table, Row 설정 필드

각 항목을 아래와 같이 설정합니다.

입력 설정 — OneDrive for Business, 대화기록.xlsx, 표1 선택 완료

Excel 컬럼	매핑 값	설명
시간	`utcNow()` (수식 입력)	현재 시각
사용자	`System.User.PrincipalName`	질문한 사람
질문	`System.Activity.Text`	사용자 입력
답변	`System.Response.FormattedText`	에이전트 응답

Row의 “…” 버튼을 클릭하고 수식 탭에서 컬럼 매핑 수식을 입력한 후 “삽입”을 클릭합니다.

{
    시간: Now(),
    사용자: System.User.PrincipalName,
    질문: System.Activity.Text,
    답변: System.Response.FormattedText
}

수식 입력 — 시간: Now(), 사용자: System.User.PrincipalName, 질문: System.Activity.Text 입력

Row에 수식이 설정된 것을 확인합니다.

Row에 수식 설정 완료 확인

노드의 “…“ 메뉴를 클릭하고 “속성”을 선택합니다.

노드 "..." 메뉴 → "속성" 선택

개시 탭에서 최종 사용자 인증을 “제작자 제공 자격 증명”으로 설정하고 저장합니다.

속성 — 개시 탭, 최종 사용자 인증: "제작자 제공 자격 증명" 설정 후 저장

이 Topic은 사용자가 직접 호출하지 않습니다. “응답이 생성될 때마다 실행”되는 자동 Topic이고, 안에서 Excel 커넥터를 바로 호출합니다.

Excel에 시간·사용자·질문·답변이 쌓이는 걸 확인하면 성공입니다.

테스트 패널에서 “연차 며칠이야?” 질문을 입력하면 에이전트가 답변하고, Record Topic이 자동으로 실행됩니다.

테스트 — "연차 며칠이야?" 질문에 답변 + Record Topic 실행

OneDrive에서 대화기록.xlsx를 열면 시간·사용자·질문·답변이 기록되어 있습니다!

Excel — 대화기록.xlsx에 새 행 추가 확인 (시간, 사용자, 질문, 답변)