실습 ①: Excel × 지식 4가지 비교

시간	소요	수강생 역할
14:40	15분	👀 시연 + 💬 토론

이 실습의 목표

같은 Excel을 지식(Knowledge) 으로 활용하는 4가지 길을 비교
각 방식의 한계를 눈으로 확인 — 왜 정밀 조회는 “도구 칸(실습 ②)”으로 가야 하는지 체감
다음 실습 ②(도구 3가지)의 비교 기준 마련

S6 매트릭스의 “정형 × 지식 (①)” 칸을 Excel로 구체화합니다. 사용 가능하지만 정밀 조회는 약하다는 것을 직접 봅니다.

전체 맵: Excel을 에이전트에 연결하는 8가지 방법

에이전트가 Excel을 만나는 8가지 길

         지식으로 쓰기 (AI가 읽고 해석)          ← S5
         ┌─────────────────────────────┐
    ⓪   │  ①         ②         ③     │
  파일첨부│ 직접 업로드  SP 파일    SP 폴더  │
  (즉석) │ (고정)     (자동갱신)  (자동갱신)│
         └─────────────────────────────┘

         도구로 조회 (흐름이 데이터를 가져옴)     ← S6
         ┌─────────────────────────────────────┐
         │  ④           ⑤          ⑥          │
         │ Excel 커넥터  CSV+AI    Office Script│
         │ (행 나열)    (AI 분석)   (정밀 쿼리)  │
         └─────────────────────────────────────┘

         구조를 바꾸기 (Excel 졸업)              ← S6 소개
         ┌─────────────────────────────┐
         │  ⑦           ⑧             │
         │ SP 리스트     Dataverse     │
         │ (리스트 DB)  (엔터프라이즈)   │
         └─────────────────────────────┘

이 모듈(S5)에서는 윗줄 — 지식 방식 4가지를 비교합니다.

⓪ 대화 중 파일 첨부

사전 설정 없이, 사용자가 대화 중 Excel 파일을 드래그&드롭합니다.

👤 "이 Excel 분석해줘" + 📎 파일 첨부
    ↓
🤖 AI가 파일 내용을 읽고 즉석 분석

항목	내용
설정	에이전트 설정에서 파일 분석 활성화만 하면 됨
장점	0분 설정, 어떤 파일이든 즉석 분석 가능
단점	매번 파일을 올려야 함, 대용량 불가
적합한 상황	매번 다른 파일을 분석해야 할 때

① 지식에 직접 업로드

에이전트 빌더에서 지식 → 파일 업로드로 Excel을 등록합니다.

📊 Excel 파일
    ↓ (업로드)
🤖 에이전트 지식에 고정 등록
    ↓
👤 질문하면 AI가 지식에서 검색하여 답변

항목	내용
설정	에이전트 빌더 → 지식 → 파일 추가
장점	간단, 5분이면 완료
단점	파일이 바뀌면 재업로드 필요, 용량 제한
적합한 상황	거의 안 바뀌는 참조용 데이터

기본과정 M7에서 이미 이 방식을 실습했습니다.

② SharePoint 파일 지식

SharePoint에 올린 Excel 파일을 지식 소스로 연결합니다.

📊 SharePoint의 Excel 파일
    ↓ (지식 소스 연결)
🤖 에이전트가 자동 인덱싱
    ↓
👤 질문하면 인덱싱된 내용에서 검색

항목	내용
설정	지식 → SharePoint → 파일 URL 지정
장점	파일 수정 시 자동 재인덱싱 (주기적)
단점	인덱싱 주기에 따라 지연, 의미 검색이라 정확도 한계
적합한 상황	주기적으로 업데이트되는 문서성 데이터

③ SharePoint 폴더 지식

SharePoint 폴더 전체를 지식 소스로 등록합니다.

📁 SharePoint 폴더 (여러 파일)
    ↓ (폴더 단위 연결)
🤖 폴더 내 모든 파일 자동 인덱싱
    ↓
👤 질문하면 여러 파일에서 통합 검색

항목	내용
설정	지식 → SharePoint → 폴더 URL 지정
장점	파일 추가/삭제 자동 반영, 여러 파일 한 번에
단점	②와 동일한 인덱싱 지연, 검색 정확도 한계
적합한 상황	여러 Excel 파일을 폴더로 관리할 때

4가지 비교

	⓪ 파일 첨부	① 직접 업로드	② SP 파일	③ SP 폴더
설정 시간	0분	5분	10분	10분
데이터 갱신	매번 첨부	재업로드	자동 (주기적)	자동 (주기적)
여러 파일	✗	개별 추가	개별 추가	폴더 단위
검색 방식	AI 직접 읽기	의미 검색	의미 검색	의미 검색
정확도	중	중	중	중
대용량	✗	✗	△	△

지식 방식의 공통 한계: AI가 “의미 검색”으로 답하기 때문에, “정확히 3번 행의 값”처럼 구체적인 조회에는 약합니다. 정확한 조회가 필요하면 → 실습 ②(도구 3가지)에서 배웁니다.

시연: 같은 질문, 다른 결과

강사가 동일한 Excel 데이터와 동일한 질문으로 4가지 방식의 차이를 보여줍니다.

질문: “운영 환경 Linux 서버 목록 알려줘”

방식	예상 결과
⓪ 파일 첨부	파일 내용을 직접 읽어 답변 (정확도 높지만 매번 첨부 필요)
① 직접 업로드	“Linux 서버가 몇 대 있으며…” (의미 기반, 누락 가능)
② SP 파일	①과 유사하나 최신 파일 자동 반영
③ SP 폴더	여러 파일에서 통합 검색

언제 어떤 방식을 쓸까?

Excel 데이터가 있다
    │
    ├─ 매번 다른 파일? ──── YES ──→ ⓪ 파일 첨부
    │
    ├─ 거의 안 바뀜? ───── YES ──→ ① 직접 업로드
    │
    ├─ 주기적으로 바뀜?
    │   ├─ 파일 1개? ──────────→ ② SP 파일
    │   └─ 파일 여러 개? ──────→ ③ SP 폴더
    │
    └─ 정확한 필터/조회 필요? ──→ 🔧 도구 방식 (S6)

SharePoint 파일/폴더 비교는 이 모듈의 ②·③에서 Excel 맥락으로 함께 정리합니다. 다음 실습 ②에서는 도구로 정밀 조회하는 3가지 방법을 배웁니다.