지식 — SharePoint 파일 vs 폴더
| 시간 |
소요 |
수강생 역할 |
| 10:30 |
30분 |
🟢 직접 실습 |
목차
- 이 모듈에서 배우는 것
- 기본과정에서는
- SharePoint 연결 — 두 가지 방식
- 방식 1: 파일 단위
- 방식 2: 폴더(라이브러리) 단위
- 비교 실험
- 비교 포인트
- 정리
이 모듈에서 배우는 것
- SharePoint를 지식 소스로 연결하는 두 가지 방식 이해
- 파일 단위 연결 vs 폴더(라이브러리) 단위 연결의 차이
- 같은 문서로 둘 다 테스트해보고 응답 품질·범위 비교
기본과정에서는
기본과정 M7에서는 파일을 직접 업로드해서 지식을 추가했습니다.
| 방식 |
장점 |
한계 |
| 파일 업로드 |
가장 간단 |
파일 수정 시 재업로드 필요 |
실무에서는 문서가 SharePoint에 있고, 수시로 업데이트됩니다. 업로드 방식으로는 최신 버전을 유지하기 어렵습니다.
SharePoint 연결 — 두 가지 방식
방식 1: 파일 단위
| 항목 |
설명 |
| 연결 대상 |
SharePoint의 개별 파일 (URL 지정) |
| 범위 |
지정한 파일만 참조 |
| 적합한 경우 |
핵심 문서 2~3개만 정확히 참조하고 싶을 때 |
방식 2: 폴더(라이브러리) 단위
| 항목 |
설명 |
| 연결 대상 |
SharePoint 문서 라이브러리 또는 폴더 |
| 범위 |
해당 폴더 내 모든 문서 참조 |
| 적합한 경우 |
문서가 자주 추가/변경되는 경우 |
비교 실험
같은 질문을 두 가지 방식으로 연결한 에이전트에 각각 던져보고 응답을 비교합니다.
비교 포인트
| 항목 |
파일 단위 |
폴더 단위 |
| 응답 정확도 |
지정 파일 내용은 정확 |
넓은 범위에서 답변 |
| 응답 범위 |
좁음 (지정 파일만) |
넓음 (폴더 전체) |
| 최신성 |
파일 URL 고정 |
새 파일 추가 시 자동 반영 |
| 노이즈 |
적음 |
관련 없는 문서도 참조 가능 |
실무 추천: 핵심 문서는 파일 단위, 전체 규정집은 폴더 단위로 혼합 사용하는 것이 가장 효과적입니다.
정리
| 상황 |
추천 방식 |
| “이 문서 하나만 정확히 참조해야 해” |
파일 단위 |
| “팀 문서가 자주 바뀌고 늘어나” |
폴더 단위 |
| “핵심 3개 + 나머지 전체” |
혼합 사용 |