3요소 지식 — RAG 개념 + 참조문서 업로드
| 시간 | 소요 | 수강생 역할 |
|---|---|---|
| 11:20 | 10분 | 🟢 직접 실습 |
목차

이 모듈에서 배우는 것
- Copilot Studio에 파일을 직접 업로드하여 지식 소스 연결
- 지식 소스 추가 전후 답변 품질 비교 체험
- 4가지 지식 연결 방식의 차이 이해
- 문서 구조가 답변 품질에 미치는 영향
아는 만큼 답한다
M6에서 지침(행동매뉴얼)을 작성했습니다.
이제 신입사원에게 교과서를 줄 차례입니다.
M6에서 같은 질문을 테스트했을 때는 범위와 태도만 확인했습니다. 이 모듈에서는 같은 질문이 회사 문서 기반 답변으로 바뀌는지 비교합니다.
| 상태 | 비유 | 에이전트 답변 |
|---|---|---|
| 지침만 | 행동매뉴얼만 받은 신입사원 | “정확한 답변을 드리기 어렵습니다…” |
| 지침 + 지식 | 행동매뉴얼 + 교과서를 받은 신입사원 | “문서에 따르면…” (정확하고 구체적) |
교과서가 좋아야 답변이 좋습니다. 이것이 M1에서 배운 “재료가 다르면 답이 달라진다”의 실전 적용입니다.
4가지 지식 연결 방식
| 방식 | 난이도 | 최신 유지 | 권한 제어 | 추천 |
|---|---|---|---|---|
| 파일 업로드 ← 오늘 실습 | ⭐ 쉬움 | 수동 | ❌ | ✅ 입문자 1단계 |
| 웹사이트 URL | ⭐⭐ | 주기적 | ❌ | 2단계 |
| SharePoint | ⭐⭐⭐ | 자동 | ✅ | 운영 단계 |
| Dataverse | ⭐⭐⭐ | 실시간 | ✅ | 고급 |
오늘은 파일 업로드로 시작합니다. 가장 쉽고 빠릅니다. 운영 단계에서 SharePoint로 전환하면 됩니다.
실습: 파일 업로드
📌 이 실습은 별도 페이지에서 진행합니다.
실습: 파일 업로드를 완료하고 돌아오세요.
문서 작성 베스트 프랙티스
에이전트가 더 정확하게 답하려면, 문서 구조가 중요합니다.
| 원칙 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| Q&A 구조 | 질문-답변 쌍으로 작성 | Q: 연차는 몇 일? A: 15일입니다 |
| 명확한 제목 | 섹션 제목, 소제목 활용 | ## 복지포인트 → ### 사용처 |
| 표 활용 | 구조화된 데이터는 표로 | 담당자·연락처 등 |
| 짧은 문장 | 한 문장 50자 이내 | 긴 문장보다 명확성 우선 |
구조화된 문서(Q&A·표) > 서술형 문서 — AI가 구조화된 정보에서 더 정확하게 답변합니다.
핵심 정리
- 지식 = 교과서 — 교과서가 좋아야 답변이 좋다
- 파일 업로드가 가장 쉽고 빠른 시작점
- Q&A 구조 + 표 형식 문서가 최적
- Before/After 테스트로 효과 직접 확인
FAQ
| 질문 | 답변 |
|---|---|
| PDF도 업로드 되나요? | 네. Word, PDF, TXT, Excel 모두 지원됩니다. |
| 파일을 나중에 바꾸면 반영되나요? | 수동 업데이트가 필요합니다. 기존 파일 삭제 후 새 파일을 업로드하세요. |
| 파일 용량 제한이 있나요? | 파일당 제한이 있습니다. 큰 파일은 분할 업로드하세요. |
| 기밀 문서도 올려도 되나요? | Copilot Studio 내에서만 사용됩니다. M365 보안 정책이 적용됩니다. |
참조 자료
| 자료 | 링크 |
|---|---|
| 지식 소스 연결 | learn.microsoft.com |
| 파일 업로드 지식 소스 | learn.microsoft.com |
| 지식 문서 작성 모범 사례 | learn.microsoft.com |
다음 모듈: M9. 4요소 도구들